在談論保管作業之前首先應明確保管原則，倉庫業的保管原則是;
①面向通道進行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動，基本條件是將物品面向通道保管。
②盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應當盡可能使用棚架等保管設備。
③根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易于作業的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
④同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管，員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
⑤根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在貨架的上過。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。
⑥依椐形狀安排保管方法。依據物品形狀來保管也是很重要的，如標準化的商品應放在托盤或貨架上來保管。
⑦依據先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品，應盡可能按先入先出的原則，加快周轉。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
倉庫存儲空間的利用有如下三種情況：
①不固定放置系統--把商品放置在空閑的地方，并輸入計算機，用計算機進行調度和尋找，以提高空間的利用率。
②固定放置系統--將商品放在固定地點。地點固定，便于揀選，提高效率。
③半固定放置系統--前兩項的混合形式。
庫存中心多采用不固定放置方式、配送中心多采用固定放置方式。
保管方式有以下五種類型：
①地面平放式--將保管物品直接堆放在地面上。
②托盤平放式--將保管物品直接放在托盤上，再將托盤平放于地面。
③直接堆放式--將貨物在地面上直接碼放堆積。
④托盤堆碼式--將貨物直接堆碼在托盤上，再將托盤放在地面上。
⑤貨架存放式--將貨物直接碼放在貨架上。
配送中心應首先考慮出入庫的時間和效率，因而較多地著眼于揀選和搬運的方便，保管方式必須與之協調。存儲中心出入庫的頻率較低，應該重視保管，因而首先要考慮保管方式。
保管器具與設施有：
①托盤--可以把貨物按一定的數量單位整理好，便于搬運、保管、運輸的貨墊或板架，須設計有叉車的插口。
②貨架--帶有支柱和護欄的臺架。
③移動式貨架--貨架下部安裝滾輪并放在軌道上，可以前后左右移動的貨架。
④帶有托盤的貨架或臺架--連同托盤可以一起放置的貨架，帶有托盤的臺板式貨架。
⑤駛入式貨架--叉車可以從貨架正面進入到未放置托盤的地方。
⑥滾動式貨架--由向前傾斜的輥式輸送機、滾輪式輸送機構成的貨架。
⑦回轉型貨架--揀貨一側可以固定，其它方位可以轉動的保管貨架。
⑧枝型貨架(長物貨架)--保管較一般貨物長的物品的貨架(鐵棍、鐵條建材、柱子等)。
⑨閣樓式貨架--為有效利用倉庫內部空間而設計的加層貨架，可以將空間的利用率提高一倍。
除上述一些問題以外，保管還應有溫濕度管理，防塵、防臭、防蟲、防鼠、防盜等問題，倉庫的建筑還應該非常注意企業形象。