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    • abc庫存管理法的定義、內容、適用對象……看這一篇就夠了!

      時間:2024-06-05 點擊:58次
      任何一個企業在運作過程中,都難免存在各種各樣的庫存。小到清潔用品、辦公用具,大到原材料、產成品,都是這家企業的存貨。企業所有存貨加在一起,就稱為總體庫存。在管理總體庫存時,最常用的方法就是abc庫存管理法。
      一、含義
      abc管理法,全稱應為abc分類庫存控制法,又稱物資重點管理法。其基本原理是根據庫存物資中存在著少數物資占用大部分資金,而相反大多數物資卻占用很少資金,利用庫存與資金占用之間這種規律,對庫存物資按其消耗數量,價值大小,進行分類排隊;將數量少價值大的一類稱為a類,特數量大價值小的一類稱為c類,介于a與c類中間的為b類,然后分別采用不同的管理方法對其控制,即為abc管理法。對a類物資,應列為物資管理的重點對象,實行定期訂購的控制方式,對庫存盤點、來料期限、領發科等要嚴格要求。對c類物資,則定為物資管理的一般對象,采用比較粗放的管理方法.即定量訂購的控制方式,可以適當加大保險儲備量。對b類物資,企業可根據自己物資管理的能力和水平,選擇綜合或連續、定期的控制方法。
      二、劃分方法
      abc類別的劃分,并沒有一個固定的標準,每個企業可以按照各自的具體情況來確定。三類劃分的界限也由不同的具體情況而定。a比分類的操作方法十分簡單,只需掌握全部庫存的品種標識、年平均用量、單位成本,再經過算術運算即可完成。一般講,列入a類的物項,其使用量不超過總用量的20%,而使用金額占總金額的70%以上;b類物項,其使用量不超過總用量的30%,而使用金額約占20%左右;c類物項,使用量在50%以上,但使用金額僅占10%以下。
      三、適用對象
      abc分類管理可以用于所有類型與形態的庫存管理,并且這種方法對大量聚合體的分類研究有共同的指導作用,對一般社會經濟現象的研究也具有共同可遵循的規律。在企業管理中多用于庫存控制、在制品控制。值得注意的是,abc管理法一般是以庫存資金價值為基礎進行分類的,所以不能反映庫存品種、剎潤貢獻、緊迫性等方面的程度和指標,而在某些情況下c類庫存所造成的缺貨也可能十分嚴重,對此管理者應在實際運用abc管理法的過程中予以充分注意。一般可以在根據價值比例分類的基礎上,考慮缺貨損失、采購的難易程度等因素加以調整。
      四、abc管理法操作流程
      一般說來,企業的庫存反映著企業的水平,調查企業的庫存,可以大體搞清該企業的經營狀況。雖然abc分析法已經形成了企業中的基礎管理方法,有廣泛的適用性,但目前應用較廣的,還是在庫存分析中。 abc分析的一般步驟如下:
      1、收集數據
      按分析對象和分析內容,收集有關數據。例如,打算分析產品成本,則應收集產品成本因素、產品成本構成等方面的數據;打算分析針對某一系統搞價值工程,則應收集系統中各局部功能、各局部成本等數據。
      如要對庫存物品的平均資金占用額進行分析,以了解哪些物品占用資金多,以便實行重點管理。應收集的數據為:每種庫存物資的平均庫存量、每種物資的單價等。
      2、處理數據
      對收集來的數據資料進行整理,按要求計算和匯總。比如以平均庫存乘以單價,求算各種物品的平均資金占用額。
      3、制abc分析表
      abc分析表欄目構成如下:第一欄物品名稱;第二欄品目數累計,即每一種物品皆為一個品目數,品目數累計實際就是序號;第三欄品目數累計百分數,即累計品目數對總品目數的百分比;第四欄物品單價;第五欄平均庫存;第六欄是第四欄單價乘以第五欄平均庫存,為各種物品平均資金占用額;第七欄為平均資金占用額累計;第八欄平均資金占用額累計百分數;第九欄為分類結果。
      制表按下述步驟進行:將第2步已求算出的平均資金占用額,以大排隊方式,由高至低填入表中第六欄。以此欄為準,將相當物品名稱填入第一欄、物品單價填入第四欄、平均庫存填入第五欄、在第二欄中按1.2.3.4……編號,則為品目累計。此后,計算品目數累計百分數、填入第三欄;計算平均資金占用額累計,填入第七欄;.計算平均資金占用額累計百分數,填人第八欄。
      5、根據abc分析表確定分類
      按abc分析表,觀察第三欄累計品目百分數和第八欄平均資金占用額累計百分數,將累計品目百分數為5一15%而平均資金占用額累計百分數為60一80%左右的前幾個物品,確定為a類;將累計品目百分數為20一30%,而平均資金占用額累計百分數也為20一30%的物品,確定為b類;其余為c類,c類情況正和a類相反,其累計品目百分數為60一80%,而平均資金占用額累計百分數僅為5一15%。
      6、繪abc分析圖
      以累計品目百分數為橫坐標,以累計資金占用額百分數為縱坐標,按abc分析表第三欄和第八欄所提供的數據,在坐標圖上取點,并聯結各點曲線,則繪成abc曲線。
      按abc分析曲線對應的數據,按abc分析表確定a、b、c三個類別的方法,在圖上標明a、b、c三類,則制成abc分析圖。在管理時,如果認為abc分析圖直觀性仍不強,也可繪成如圖所示的直方圖。
      五、abc管理法的意義
      1、提高資金周轉率
      abc管理法對于不同的物資進行不同的采購管理,對于價值較高的a類物資,采用相對嚴格的采購方式,盡量降低存貨,防止貨物積壓,提高資金的利用率與周轉率,從而減少不必要的資金浪費,降低醫院運營的成本。
      2、降低采購與存貨風險
      眾所周知,貨物的積壓浪費在現在倉儲管理中是一個不可忽視的問題,我院采用了abc管理法后有效規避了此類風險。
      3、提高物資管理的準確性
      以前對物資進行盤點的方式主要是月底或者年底的統一盤點,盤點清查非常困難,而且難以確保準確性。對于非重要的材料,可能影響不大,但對于昂貴的物資,如果計數錯誤,就可能導致物資的流失,造成醫院的財產損失,醫院的正常運行可能受到影響。abc管理法對于重要的物資進行差異化管理,每周或者定期對重要物資進行檢查和抽查,做好記錄,增加了管理的準確度,從而提高管理效率。
      以上就是關于“abc庫存管理法”的相關解答,希望對大家有所幫助。
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