任何一個企業在運作過程中，都難免存在各種各樣的庫存。小到清潔用品、辦公用具，大到原材料、產成品，都是這家企業的存貨。企業所有存貨加在一起，就稱為總體庫存。在管理總體庫存時，最常用的方法就是abc庫存管理法。
一、含義
abc管理法，全稱應為abc分類庫存控制法，又稱物資重點管理法。其基本原理是根據庫存物資中存在著少數物資占用大部分資金，而相反大多數物資卻占用很少資金，利用庫存與資金占用之間這種規律，對庫存物資按其消耗數量，價值大小，進行分類排隊；將數量少價值大的一類稱為a類，特數量大價值小的一類稱為c類，介于a與c類中間的為b類，然后分別采用不同的管理方法對其控制，即為abc管理法。對a類物資，應列為物資管理的重點對象，實行定期訂購的控制方式，對庫存盤點、來料期限、領發科等要嚴格要求。對c類物資，則定為物資管理的一般對象，采用比較粗放的管理方法．即定量訂購的控制方式，可以適當加大保險儲備量。對b類物資，企業可根據自己物資管理的能力和水平，選擇綜合或連續、定期的控制方法。
二、劃分方法
abc類別的劃分，并沒有一個固定的標準，每個企業可以按照各自的具體情況來確定。三類劃分的界限也由不同的具體情況而定。a比分類的操作方法十分簡單，只需掌握全部庫存的品種標識、年平均用量、單位成本，再經過算術運算即可完成。一般講，列入a類的物項，其使用量不超過總用量的20％，而使用金額占總金額的70％以上；b類物項，其使用量不超過總用量的30％，而使用金額約占20％左右；c類物項，使用量在50％以上，但使用金額僅占10％以下。
三、適用對象
abc分類管理可以用于所有類型與形態的庫存管理，并且這種方法對大量聚合體的分類研究有共同的指導作用，對一般社會經濟現象的研究也具有共同可遵循的規律。在企業管理中多用于庫存控制、在制品控制。值得注意的是，abc管理法一般是以庫存資金價值為基礎進行分類的，所以不能反映庫存品種、剎潤貢獻、緊迫性等方面的程度和指標，而在某些情況下c類庫存所造成的缺貨也可能十分嚴重，對此管理者應在實際運用abc管理法的過程中予以充分注意。一般可以在根據價值比例分類的基礎上，考慮缺貨損失、采購的難易程度等因素加以調整。
四、abc管理法操作流程
一般說來，企業的庫存反映著企業的水平，調查企業的庫存，可以大體搞清該企業的經營狀況。雖然abc分析法已經形成了企業中的基礎管理方法，有廣泛的適用性，但目前應用較廣的，還是在庫存分析中。 abc分析的一般步驟如下：
1、收集數據
按分析對象和分析內容，收集有關數據。例如，打算分析產品成本，則應收集產品成本因素、產品成本構成等方面的數據；打算分析針對某一系統搞價值工程，則應收集系統中各局部功能、各局部成本等數據。
如要對庫存物品的平均資金占用額進行分析，以了解哪些物品占用資金多，以便實行重點管理。應收集的數據為：每種庫存物資的平均庫存量、每種物資的單價等。
2、處理數據
對收集來的數據資料進行整理，按要求計算和匯總。比如以平均庫存乘以單價，求算各種物品的平均資金占用額。
3、制abc分析表
abc分析表欄目構成如下：第一欄物品名稱；第二欄品目數累計，即每一種物品皆為一個品目數，品目數累計實際就是序號；第三欄品目數累計百分數，即累計品目數對總品目數的百分比；第四欄物品單價；第五欄平均庫存；第六欄是第四欄單價乘以第五欄平均庫存，為各種物品平均資金占用額；第七欄為平均資金占用額累計；第八欄平均資金占用額累計百分數；第九欄為分類結果。
制表按下述步驟進行：將第2步已求算出的平均資金占用額，以大排隊方式，由高至低填入表中第六欄。以此欄為準，將相當物品名稱填入第一欄、物品單價填入第四欄、平均庫存填入第五欄、在第二欄中按1．2．3．4……編號，則為品目累計。此后，計算品目數累計百分數、填入第三欄；計算平均資金占用額累計，填入第七欄；．計算平均資金占用額累計百分數，填人第八欄。
5、根據abc分析表確定分類
按abc分析表，觀察第三欄累計品目百分數和第八欄平均資金占用額累計百分數，將累計品目百分數為5一15％而平均資金占用額累計百分數為60一80％左右的前幾個物品，確定為a類；將累計品目百分數為20一30％，而平均資金占用額累計百分數也為20一30％的物品，確定為b類；其余為c類，c類情況正和a類相反，其累計品目百分數為60一80％，而平均資金占用額累計百分數僅為5一15％。
6、繪abc分析圖
以累計品目百分數為橫坐標，以累計資金占用額百分數為縱坐標，按abc分析表第三欄和第八欄所提供的數據，在坐標圖上取點，并聯結各點曲線，則繪成abc曲線。
按abc分析曲線對應的數據，按abc分析表確定a、b、c三個類別的方法，在圖上標明a、b、c三類，則制成abc分析圖。在管理時，如果認為abc分析圖直觀性仍不強，也可繪成如圖所示的直方圖。
五、abc管理法的意義
1、提高資金周轉率
abc管理法對于不同的物資進行不同的采購管理,對于價值較高的a類物資,采用相對嚴格的采購方式,盡量降低存貨，防止貨物積壓，提高資金的利用率與周轉率，從而減少不必要的資金浪費，降低醫院運營的成本。
2、降低采購與存貨風險
眾所周知，貨物的積壓浪費在現在倉儲管理中是一個不可忽視的問題，我院采用了abc管理法后有效規避了此類風險。
3、提高物資管理的準確性
以前對物資進行盤點的方式主要是月底或者年底的統一盤點，盤點清查非常困難，而且難以確保準確性。對于非重要的材料，可能影響不大，但對于昂貴的物資，如果計數錯誤，就可能導致物資的流失，造成醫院的財產損失，醫院的正常運行可能受到影響。abc管理法對于重要的物資進行差異化管理，每周或者定期對重要物資進行檢查和抽查，做好記錄，增加了管理的準確度，從而提高管理效率。
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