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外貿買家收到貨有質量問題怎么處理(外貿遇到質量問題處理方式)

時間:2024-06-01 點擊:132次
對企業來說,出現質量事故在所難免。產品自身不夠成熟,零配件采購出問題,包裝設計不合理使產品在長途運輸中破損,或管理不善造成質量事故的,都是常見原因。對于質量事故,如何危機處理,企業各有不同。
我從2006年入行做外貿,經歷了四次較大的質量事故,雖然每次都說不上驚心動魄,但也折騰了好久。因為跟隨的老板不同,處理方式就不一樣,結果也截然不同。
“開發一個新客人不容易,做死卻是片刻的功夫”
我最先入行做干電池。那是2007年,一位巴西客人采購了一個小柜,客人蠻爽快,生產前30%定金,發貨后見提單副本就付清余款。大概2個月后,我收到客人的一封郵件,標題是“sos”,附件里10來張產品圖片,電池漏液了,樣子慘不忍睹,問題很嚴重,損毀比例高達20%。
產品用不了,成了一堆垃圾。客人要求我們給他返款20%,我請示老板如何解決,老板也清楚自己貨物的質量,因為有同事的客人也出現過類似問題,但結果都是不了了之。老板的方法就是一個,現在賠款沒門兒,可以從新的訂單里扣除,而且每次不能超過貨款的10%。我就把這個解決方案告訴了客人,客人很生氣,結果當然把這個客人做死了。
開發一個新客人不容易,“做死”卻是片刻的功夫。我對老板的處理方式也不滿,但又無能為力。
“和客人一起改進產品,結果才是雙贏”
2008年春,感覺繼續跟隨這樣的老板沒前途,就跳槽到了一家做燈具的工廠。這位老板只比我大幾歲,以前沒做過外貿,相互聊得來,邀請我全權負責出口。老板開廠前在臺灣工廠做過10年,對質量要求比較高,所以我在前面沖鋒陷陣很有信心。但還是出了問題。
2009年底,我們新開發了一款產品,一位波蘭客人收到我們樣品后就下了5萬只訂單。然后就生產發貨。大概40多天后,客人一連發了好幾封標題為“嚴重投訴”的郵件過來,附件里全是出了問題的產品圖片。
分析事故原因,一是包裝不合理,二是走的散貨,經歷幾次搬運導致箱子散架,三是有15%的燈損壞不亮了。這個客人是我開發的第一位波蘭客人,我很珍惜,立馬把情況反饋給老板。老板也感覺是我們的責任導致這個結果,叫我自己決定處理。
經過一番考慮,我回復客人:
一、非常抱歉,因為我們的質量不夠好給他造成損失;
二、非常感謝他的反饋,我們會針對性解決;
三、馬上生產他訂單量的20%作為補償,我們承擔海運費。客人覺得我們有誠意,就說看看改進后的情況。
結果,在包裝上,我們用了更結實的紙箱,加打包帶。產品本身,我們重新設計了線路板。發貨過去,客人非常滿意,馬上又下了訂單,直到現在還在合作。我們很感激他的反饋,現在那款產品是我們的主力產品,賣到了歐洲多個國家,要不是他當時的投訴和建議,肯定做不到現在。
我想說的是,質量出了問題,如果是我們自己造成的,就要勇敢地擔責任,和客人一起改進產品,結果才會雙贏;能做國際貿易的,大多體面講道理,如果一方不配合,就會玩完。
“因為這次事故,對非成熟產品,首次生產不超一萬只”
2010年春,結識了一位希臘客人,打樣看廠,半年后終于下單。3個集裝箱,貨值超過20萬美金,是我入行來的最大訂單。老板也很開心,特地請我吃飯慶祝。交貨期特緊,貨物必須兩個月內全部發完,工人每天加班到晚上10點多,天氣炎熱,非常辛苦,我跟老板也經常一起等到工人下班了才回去休息。
2個月時間,我們生產完畢,并前后陸續發完貨。前兩個柜子的款客人見提單副本付款,一切順利,第三個柜子發了半個月后,客人已經收到第二個柜子了,發現訂單中的一款產品開關出了問題,導致整個產品無法使用。這是一款我們新開模具的產品,第一次批量生產,其實還沒有成熟,但客人認為很有市場,就下了10萬只的單,結果就玩大了。
客人很生氣,后果很嚴重:
首先,問題產品客人要求返運給我們;
其次,第三個柜子客人拒收;
更嚴重的是,客人要求我們賠償損失5萬美金。那段時間是我一生中最難熬的了。一方面,這個客人是我們在希臘最大的進口商,我不想因此失去他;但另一方面,如果完全按照客人的要求,我們的損失也太大了,承擔不起。老板也想不出什么好辦法,還是要我自己想辦法搞定。
那段時間,客人也很抓狂,他的客人找他要產品,沒貨給,他的客人只好找其他賣家了,損失非常大。在skype上,他跟我說,想殺了我。
我想了兩天,然后回復過去:
一、問題產品不用運回來了,客人自行處理;
二、在途的第三個柜子的尾款我們不要了,海運費已付,馬上放貨給他,因為里面只有一半是不成熟產品,其他款式都是好的,如果完全不要,太浪費了;
三、我們賠償3.8萬美金。這個賠償會在以后訂單里扣除,每次扣掉訂單金額的10%,賠償期為一年。我當時計算了下,整個損失在6萬美金,非常慘重。
其實客人也還是想跟我們繼續合作,因為除了這款有問題,其他都是ok的。看了我的處理建議后,第一、第三條他同意了,但第二條不接受,他不會去提柜。幾個月后那柜子被船公司拍賣了,給了一個意大利的進口商,還給我發郵件要ce證書。
10月份的時候客人來參加廣交會,回國前的一天,我跟老板把客人接到工廠。值得高興的是,那時他已經不生氣了,還給我帶了禮物;但抱怨還是免不了的,并要求我們務必按要求的質量給他貨物,不然他的公司沒法生存,走前還下了一個柜子的訂單。
直到現在,我們還沒賠償完,不過剛簽了出問題后的第四個訂單的合同了。雖然沒多少利潤,但是保住了客人。而且因為這次事故,我們對于新產品,第一次生產不會超過一萬只。這樣的話,即使出問題,損失也是可控和可承擔的。
“客戶表示,等我們質量穩定后,還會再采購”
最近出現的質量事故對方是意大利客人,客人很爽快,寄樣品,然后來看廠,回去后就下了一個大柜的訂單,訂單很雜,8款產品。發貨不到一個星期就付余款了,而且又下一個大柜的訂單,因為有幾款產品是我們新開發的,雖然樣品多次測試都沒問題,但還是擔心批量生產出問題,心里很忐忑。終于有一天收到客人“嚴重質量問題”為標題的郵件,附了五個短片。
原來是一款我們出過好多次貨的產品出了問題。我們倉庫里還有幾件沒出完的,馬上打開研究,發現是產品線路板上的外置ic出了問題,差不多有10%的瑕疵,供應商也承認了。因為這個10%,客人一個都不敢賣,更為嚴重的是,還沒發貨的第二單里有大半是這款產品。客人要求,一是我們把發過去的這款產品退運回來,二是賠償損失5000美金,三是第二單里這款產品不要了。
當時我們已經做好并準備發貨了。問題非常嚴重。不過有了之前的經歷,我很冷靜,一定不能自亂。我知道這個客人是想長期合作的,而且這么多款產品中就一款出了問題。思考一番,我給客人回復:
一、出問題的貨物不用退運了,所付的貨款將從后面訂單扣掉,也就是一分不要,讓客人自己處理;
二、我們賠償2500美金;
三、做好的這款貨物不發了,新做相等體積其他款式的貨物補上。客人馬上回復說ok,選了一款產品,要求重新做pi,盡快交貨,而且表示,出問題的那款產品因為銷量很大,等我們質量穩定后,還會再采購。危機終于平定,做好的貨物雖然一時成了庫存,但全部返工穩定后還可賣給其他客人,損失不是很大。
小結:
這幾次的質量事故,讓我深刻地體會到,做生意難免出現不可預知的事情,正是因為這些事情,我們才得以磨礪,企業和個人才會成長。做生意也是做人,要敢于擔當,吃得起眼前虧,不要太計較一時的得失,以長遠眼光看問題,跟客人實現雙贏,才是王道。
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