為加強化妝品庫房規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂《化妝品庫房管理制度》。
一、庫管員職責
1.產品擺放整齊，不同產品分類清晰，標志明顯，便于取放。產品外表、外包裝無明顯標志必須加卡區分。
2.保證庫存物品完好無損，做到防火、防盜、防蟲鼠、防霉變。
3.對庫內物品做到“三清”(品名、數量、質量)、“三無”（庫房內無垃圾、貨架無塵土、堆放無混亂）。
4.倉庫鑰匙由庫管員獨立保管，無總經理批準不得交與他人。
5.節假日要對庫房進行安全檢查，門窗上鎖貼封條后方可離開。
6.合理使用庫房，愛護工具，節約開支，做到人走燈滅。
7.非庫房工作人員未經許可不得進入庫房。
二、出入庫管理
1.采購：由化妝品部出具采購計劃并經負責人簽字，交庫管員確認現有庫存無此產品或數量不足后簽字，交商務部采購。
2.入庫：商務部采購人員、庫管員、化妝品部驗貨員三人同時進行貨品檢驗，檢驗無誤后，通知財務部生成入庫三聯單，由商務部采購人員、庫管員、化妝品部驗貨員分別在三聯單上簽字。三聯單交財務部一份、商務部一份和庫管員留存一份。
庫管員辦理入庫手續時，必須親自或協助驗貨員對入庫產品進行檢查，如發現破損、型號不對及保質期有問題時，應立即向采購人員指出，并在得到化妝品部負責人書面簽署處理意見后，方可入庫。
3.出庫：由化妝品部提交由部門負責人簽字的原始提貨單，交由市場部打單員打印四聯出庫單、三聯銷售單，到財務部審核，銷售單財務部留一份、市場部一份，一份做為裝箱單。四聯出庫單財務部審核簽字后，交由化妝品部驗貨員，由驗貨員聯系商務部及庫管員進行辦理出庫手續，由商務部人員、庫管員、化妝品部驗貨員三人同時進行出庫，無誤后，三人在出庫單上簽字。四聯出庫單財務部一份、庫管員一份、驗貨員一份、商務部一份。
4.退貨：由化妝品業務員提交由部門負責人或總經理簽字、庫管員簽字、財務審核簽字的退貨單，交由市場部打單員打印四聯退庫單及三聯（負）銷售單。三聯單財務部一份、市場部一份，一份返給客戶做為收貨憑證。四聯退庫單交由化妝品業務員聯系商務部及庫管員進行辦理退庫手續，由商務部人員、庫管員、業務員三人同時進行退庫，無誤后，三人在退庫單上簽字，轉市場部到財務部審核之后將四聯退庫單交財務部一份、庫管員一份、驗貨員一份、商務部一份。
庫管員在辦理退貨手續時，應參照入庫手續，對產品進行檢驗。
5.換貨：換貨必須按照先‘退貨’后‘出庫’的手續辦理。
6.贈品庫存管理：贈品庫存的保管同有價產品。贈品的入庫、出庫手續以手工帳的方式進行，由化妝品部填寫《贈品出庫單》，經負責人簽字后，到庫管員處提貨，庫管員按《贈品出庫單》記帳，盤點時以《贈品出庫單》為原始憑證，做到帳、物相符。
三、盤點制度
1.每月26日庫管員自行對庫房貨品進行清點，保證帳、物相符。
2.每年12月中旬公司進行“年終盤點”，由公司向各有關部門簽發“盤點通知”。市場部庫管員在盤點日期前5天內，做好迎接聯合盤點的準備工作。
3.庫管員日常要有迎接“臨時抽檢”的準備，配合有關部門進行工作。
四、包裝運輸
1.出庫驗貨完畢，物品及裝箱單放于同一包裝內打包，包裝以密封便于長途運輸為標準。封包完畢后，由驗貨員在外包裝上加蓋“驗迄”章，做為待發貨品。
2.待發貨品由庫管員填寫《運輸委托單》，交發貨員發貨。
3.發貨員出發前應與業務人員核對《運輸委托單》中‘地址’、‘收貨人’、‘品名’、‘數量’等內容是否無誤，發貨回來，在《運輸委托單》上填寫‘運輸方式’、‘到貨時間’等內容交業務人員，由業務人員通知客戶，如有‘提貨單’也一并交業務人員。
4.待發貨品原則上必須馬上發出，特殊情況需有部門經理以上有關領導簽字的《臨時保管委托單》交庫管員臨時保管。臨時保管期限最多為一周，逾期庫管員必須上報市場部經理，由市場部協調辦理退庫手續。
5.本制度自xxxx年xx月xx日起開始執行。