一般都怎么回復RFQ商機內容？
時間：2024-04-04
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在沒有詢盤的情況下，如果公司有阿里賬號，還有rfq權限，我們就可以去rfq 去查詢客戶采購信息，每天早中晚都要去搜索一下，因為時間段不一樣，搜索到的rfq信息也是不一樣的，只有每個時間段都去搜，才有可能找到最新的采購信息。
我在進入公司不到三個月的時間里，順利從公司的rfq開發到十幾萬采購量的一個客戶，所以說只要用心，其實也是能在采購需求那里找到潛在客戶。（雖然現在rfq都會根據店鋪的等級來分配，但還是要用心對待rfq來的客戶）。
每個行業不同，產品不一樣，所以參數很多都是有區別的，但是方法其實都差不多，如果能找到非常有意向的rfq，在給客戶報之前，我相信每個公司都會有一套回復rfq客戶的郵件模板。每個公司的主打產品不一樣，主要有兩到三個，那么就要準備至少三個模板，這樣在你搜索到有效客戶信息后，能確保在較短的時間內回復過去，避免錯過商機。
記得第一次報的時候，因為想得比較多，寫內容太久，等我都填完之后發現rfq已經達到最大回復了，因此錯過了這個權限。
實際上你在報rfq的同時，說不定同行也在報，你的速度慢了，那么機會可能就被別人搶走了，只有想辦法盡快與客戶取得聯系，后面才能有更多成交的可能。所以針對你的主打產品，提前準備好一套話術非常有必要。
主要的格式，我之前經常會用到的，現在我先用中文給大家列個框架，僅供參考：
1.稱呼是少不了的，接著是問候！
2.根據客戶找的產品，有針對性地說自己公司做個產品非常有經驗，有哪些成功的案例。
3.針對客戶找的這個東西，你就公司產品給推薦一款把價格，體積，重量，運費和圖片等信息都準備好，在郵件中列出來。
4.最后一段跟客戶說其他信息會在接下來的郵件中給您呈現。
（或者說如果客戶感興趣請直接打電話給你）
5.署名的地方帶上手機號（whatsapp）
還有郵箱地址
報完rfq之后，你拿到客戶名片了，有電話的試試加whatsapp，沒有whatsapp就直接打電話，沒有電話的就給他發郵件，另外名片上可以直接點擊他頭像看旺旺是否在線，第一時間找他聊。聊完之后還是要給他寫郵件，加深印象，這里的郵件可以用到之前分享過的毅冰老師的mail group跟進。
對于rfq上面的客戶，第一周跟客戶的互動非常重要，一條rfq至少有十來家供應商回復，競爭非常大，所以一定要快恨準，你一旦松下來，說不定客戶就選了別人了。
下面分享一封英文版的rfq郵件，大家可以看看！
dear xxx ,
it is my honor to reply your rfq about xxx product.
this is xxx from xxx , which is specialized in xxx products for more than 10 years.
as per your rfq we knew that you are looking for xxx product with xxx specifications as below:
the best price we can offer is xxx$/pc
the shipping fee by sea/ air ddp is xxx$
total cost is : xxx
kindly see the attachment with details that you can double check.
it takes about 15-20 days for 1*40hq container when we confirm the order.
about payment terms: we accept the payments through paypal (4.7% extra paypal cost), alibaba trade assurance (2% extra ali cost), t/t ($25 extra for each payment).
when you confirm all the information, please get back to me by mail or call me directly.
looking forward to your further discussion.
thanks & best regards
xxx
來源：外貿原力
我在進入公司不到三個月的時間里，順利從公司的rfq開發到十幾萬采購量的一個客戶，所以說只要用心，其實也是能在采購需求那里找到潛在客戶。（雖然現在rfq都會根據店鋪的等級來分配，但還是要用心對待rfq來的客戶）。
每個行業不同，產品不一樣，所以參數很多都是有區別的，但是方法其實都差不多，如果能找到非常有意向的rfq，在給客戶報之前，我相信每個公司都會有一套回復rfq客戶的郵件模板。每個公司的主打產品不一樣，主要有兩到三個，那么就要準備至少三個模板，這樣在你搜索到有效客戶信息后，能確保在較短的時間內回復過去，避免錯過商機。
記得第一次報的時候，因為想得比較多，寫內容太久，等我都填完之后發現rfq已經達到最大回復了，因此錯過了這個權限。
實際上你在報rfq的同時，說不定同行也在報，你的速度慢了，那么機會可能就被別人搶走了，只有想辦法盡快與客戶取得聯系，后面才能有更多成交的可能。所以針對你的主打產品，提前準備好一套話術非常有必要。
主要的格式，我之前經常會用到的，現在我先用中文給大家列個框架，僅供參考：
1.稱呼是少不了的，接著是問候！
2.根據客戶找的產品，有針對性地說自己公司做個產品非常有經驗，有哪些成功的案例。
3.針對客戶找的這個東西，你就公司產品給推薦一款把價格，體積，重量，運費和圖片等信息都準備好，在郵件中列出來。
4.最后一段跟客戶說其他信息會在接下來的郵件中給您呈現。
（或者說如果客戶感興趣請直接打電話給你）
5.署名的地方帶上手機號（whatsapp）
還有郵箱地址
報完rfq之后，你拿到客戶名片了，有電話的試試加whatsapp，沒有whatsapp就直接打電話，沒有電話的就給他發郵件，另外名片上可以直接點擊他頭像看旺旺是否在線，第一時間找他聊。聊完之后還是要給他寫郵件，加深印象，這里的郵件可以用到之前分享過的毅冰老師的mail group跟進。
對于rfq上面的客戶，第一周跟客戶的互動非常重要，一條rfq至少有十來家供應商回復，競爭非常大，所以一定要快恨準，你一旦松下來，說不定客戶就選了別人了。
下面分享一封英文版的rfq郵件，大家可以看看！
dear xxx ,
it is my honor to reply your rfq about xxx product.
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it takes about 15-20 days for 1*40hq container when we confirm the order.
about payment terms: we accept the payments through paypal (4.7% extra paypal cost), alibaba trade assurance (2% extra ali cost), t/t ($25 extra for each payment).
when you confirm all the information, please get back to me by mail or call me directly.
looking forward to your further discussion.
thanks & best regards
xxx
來源：外貿原力