如何在標簽紙上打印?標簽紙打印機使用方法和日常保養
時間:2024-03-28
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標簽在我們生活中是很常見的和隨處可見的,比如:價格標簽、產品說明標簽、貨架標簽、服裝吊牌、水洗標簽等。但是由于對標簽紙的了解不夠深入,不少新手用戶經常詢問如何在標簽紙上打印?這里小編為大家解答一下。
目前打印標簽紙的常用方法是使用標簽紙打印機。標簽紙打印機和辦公室用的普通打印機不同,專門打印標簽紙,是一種比較專業的打印輸出設備。因為比較小眾,所以對于很多剛剛接觸或從未接觸過條碼打印機的人來說,標簽打印機該怎么安裝使用,就成了一個問題。以下是經驗人士總結的標簽紙打印機使用方法:
第一步:安裝打印耗材
通常新購的打印機隨機會附“安裝指引”說明,打印熱敏紙的用戶,直接按照說明書安裝熱敏紙就好,無需安裝碳帶。而需要打印標簽紙的用戶,按照說明書的指引,先安裝碳帶回收軸、碳帶,再安裝標簽紙,如果看了說明書還不太懂的客戶,可以到網上觀看相應的標簽紙、碳帶安裝視頻,這里就不詳細展開了。
需要注意的是,使用碳帶,一定要有碳帶回收軸,否則會影響打印機的正常工作;安裝碳帶,一定不要裝反了;檢驗碳帶正反面的做法:撕一塊標簽紙粘一下碳帶的正反面,能粘下黑色粉末的一面為碳帶的正面,這一面跟標簽紙正對;碳帶要和標簽紙匹配,比如銅版紙和普通蠟基碳帶,pet/pve等合成紙要用樹脂碳帶,千萬不要拿蠟基碳帶來打印合成紙,這樣是打不出內容來的;探測器是否對準相應耗材,以便后續能夠成功校準。
第二步:連接電腦和打印機
先將數據線插好,確保與電腦已連通,再打開打印機開關,記住順序不要弄錯,先連數據線,再接電源。因為除了usb外,像并口、串口等數據接口都是不支持熱拔插的,所以最好先將數據線提前插好。
第三步:打印前校準
新安裝標簽紙、碳帶,都需要做一次紙張校準,不然可能會跳紙(打印一行跳一行或幾行空白標簽),當校準成功后,才能保證準確無誤的打印。隨機附帶的“安裝指引”里面,也會有校準操作說明,或者您可以直接問賣家。
第四步:打印軟件、驅動的安裝
打印軟件是專門用來制作和打印標簽模版用的專業標簽編輯軟件,一般購買的機器光盤內自帶有免費的打印編輯軟件,可滿足一般常用的基本打印需求。如果自己已經有相應的軟件系統能生成和打印條碼標簽的,則無需另行安裝。
驅動則是大多數時候都必須安裝的部件,用于將軟件界面和設置轉換成打印機能識別的指令語言,只有當用戶懂得直接使用指令對打印機進行控制時,驅動才可不必安裝。注意:驅動安裝后,桌面上并不會出現圖標,需在“控制面板”-“設備和打印機”列表中查看,通常桌面上看到的打印圖標為標簽編輯軟件。驅動和軟件都可在隨機光盤中找到,或到相應官網下載。
第五步:標簽紙排版
根據標簽打印需求,在編輯軟件中進行排版,通常排版分為幾個步驟:
a)用尺量出標簽的高和寬,這步很重要,軟件中各項設置都應依據標簽實際尺寸來做。
b)設置頁面、標簽尺寸,剛剛量出來的值,都設置在軟件相應的地方。
c)根據需求進行內容添加。
d)預覽,觀看預覽窗口和實際要求是否一致。某些軟件不支持預覽,需直接打印觀看效果。
e)打印,完成。
當以上五步設置完成以后,您的條碼打印機就可以正常的打印了。除了正常的使用之外,為了使標簽打印機的使用壽命更長,我們需要定期對它進行保養和清潔。如果打印機每天都在使用,那么清潔周期相應要頻繁一點。那么,怎么通過保養標簽打印機,以達致延長標簽打印機使用壽命的目的?
1、標簽打印機打印頭的清潔:要經常清潔打印頭,清潔工具可以用棉簽和酒精。關掉標簽打印機的電源,將打印頭翻起,移去色帶、標簽紙,用浸有打印頭清洗液的棉簽(或棉布),輕擦打印頭直至干凈,擦拭時請保持同一方向(避免來回擦拭時臟物殘留)。擦拭完之后用干凈的棉簽輕輕擦干打印頭。
2、標簽打印機滾筒的清潔:清洗打印頭后,用浸有75%酒精的棉簽(或棉布)清洗滾筒。方法是一邊用手轉動滾筒,一邊擦洗,待干凈后,擦干。上述兩個步驟的清洗間隔一般是三天一次,如果標簽打印機使用頻繁,最好一天一次。
3、標簽打印機膠輥清潔保養:在打印過程中標簽紙會在膠輥上留下很多粉末,如果不及時清潔就會傷及打印頭。膠輥用久了,如果有磨損或一些凹凸不平的話也會影響打印及損壞打印頭。所以我們要經常清潔標簽打印機膠輥,清潔工具可以用棉簽和酒精。保持膠輥潔凈,也是為了得到好的打印效果,以及延長打印頭壽命。
4、標簽打印機傳動系統的清潔和機箱內的清潔:因為一般標簽紙為不干膠,其膠容易粘在傳動的軸和通道上,再加上有灰塵,直接影響到打印效果,故需經常清潔。一般是一周一次,方法是用浸有酒精的棉簽(或棉布)擦洗傳動的各個軸、通道的表面以及機箱內的灰塵,擦洗干凈后,擦干。
5、標簽打印機進紙導槽清潔:導槽一般不會出現大問題,但有時人為的問題或標簽質量問題而導致標簽粘在導槽里邊,那也是要及時清潔它。
以上就是關于“如何在標簽紙上打印?”的相關解答.