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關于庫區管理員輪崗的一些建議

時間:2024-03-11 點擊:184次
長期管理倉庫的朋友都有這樣一種感慨:那就是呆的時間長了,庫區管理越不好管了。本來想好的專人專管把責任落實到人,往往到了后期成了“水火不進”的特別區域。每個人單管的區域也成了別人不愿意碰的地方。
有的管理者也動過換崗的念頭,但總是由于種種原因推行不下去。在這里想跟大家探討一下關于倉庫內輪崗方面的工作,我們究竟該不該進行輪崗,輪崗會為倉庫的運行帶來哪些好處?以及在實行輪崗工作后,可能會遇到的一些問題。
輪崗好處之一:提升庫存準確率
一些庫管員在自己固定庫位呆久了,就會養成懶惰的習慣。由于自己對庫內情況比較熟悉,因此在操作上也不夠規范,即便出現了庫存上數量不對的情況,由于庫區是自己管理,也可以通過瞞報的方式混過去。
如果進行庫區的輪崗工作,首先每個庫區的工作人員就需要先對自己本庫區的庫存數量進行一遍核對。建議設定規則時,要求交換庫區的人員進行相互的庫存數量確認。簽字后,方可進行入駐管理。
簽字了,就意味你要對新的庫區庫存數量進行負責。這樣就逼著新的繼任者對該庫區的數據進行更為認真的核對,如此一來,庫存數量可能會更貼近真實。
輪崗好處之二:平衡勞動者心態
“東西都是別人的好”,這樣類似的心態我們都存在。同樣的,在庫區管理上,每個人都認為自己的庫區活多,且雜亂,別人的總是看似輕松。
通過庫區的輪崗調配,讓每個人都可以輪換到不同的庫區,如此可以平衡庫區負責人的心態,至少在明面上可以做到一碗水端平的程度。
輪崗好處三:讓庫區工作者更全面了解倉庫
每個管理員在不同的庫區間輪換,有助于他們更深入的了解倉庫內的貨物存儲和擺放情況,也對于倉庫整體的工作有了更高和更深入的認識。
當出現工作量不平衡和繼續攻堅狀況時,其他庫區工作人員可以無難度的平移至該庫區進行工作,不會出現貨物找不到,或是庫位不熟悉的情況發生。
同時,隨著工作者對于倉庫整體的工作環境了解的更為深入,可以從中選拔優秀的工作者,提上一級來,做主管,更好的服務企業,同時也可以視為一項激勵制度。
輪崗的問題之一:效率的暫時下降
輪換到新的庫區后,工作人員需要重新適應新的環境。對于庫區的了解,庫位的情況以及貨物的擺放情況,都需要一定的學習時間。
但倉庫本身還是要繼續運作的,不可能為了你而降低本身的效率。因此,在開始的時候可能有一段時間內,整體的運行效率會下降一些。另外,錯誤率方面可能也會高一些,而這些都是需要注意的地方。
輪崗的問題之二:輪崗安排
在這里我們強烈建議管理者執行隨機抽取的方式來執行換區工作。形式可以有多種,比如抓鬮、電腦自動生成等等。
但有一點必須明確,那就是管理人員自己千萬不要去指派,要讓相關調崗人員自己去操作。這樣可以避免相關的扯皮現象。本身倉管員的文化水平一般都不高,如果由你去指派,即便想的再好,也會出現暗箱操作的聲音。因此讓倉管員自己去隨機選擇相應的庫區,切記!
以上主要內容我們主要介紹了關于倉庫中庫區調崗的一些注意事項,以及可能會遇到的一些問題,這些都是現實中執行層面中能夠用到的一些小技巧,希望能夠對您有所幫助。
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