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做好倉庫輪崗“功課”,保障倉庫良好運行

時間:2024-03-09 點擊:141次
有倉庫,必然有倉管。無論你的系統多么優秀,管理如何努力,最終落實這些的都是倉管人員。
倉管人員工作不能落實到位,夸張點形容就是:“一招不慎,滿盤皆屬。”
說個常見的情況:
某批貨物收貨完成后,需要上架。倉庫人員將貨物帶到指定貨區后,掃描貨架及貨物后執行上架指令,結果將貨物放置到了錯誤的貨位上......
在上述情況中,系統指導沒有錯,中層管理三令五申的要求人員做好貨物上架的工作,但結果依然如此。
所以說,管好倉管人員是倉庫管理的關鍵性保障。
在倉管人員的日常管理中,有一項非常重要的“功課”,那就是輪崗。
倉庫輪崗的目的
多崗鍛煉,培養人才。通過內部的崗位輪換,開拓人才培養機制,盡快培養員工成長為企業的多面手、全能工、骨干、以及一專多能的復合型人才。
激勵員工,提高積極性。使員工在輪崗中開拓視野,鍛造多方面的能力與經驗,避免在同一崗位工作時間過長產生“惰性疲勞”。
規避風險,防止腐敗。通過定期輪崗制度防范管理風險、道德風險、法律風險,以及形成腐敗。倉庫是物資存放的重要場所,一些缺乏職業道德的倉庫管理員,監守自盜,造成直接物資損失,因此未來規避風險,企業采取輪崗的方式。
企業未雨綢繆,提前培養崗位替代人當前社會誘惑的機會多,也有一部分人想自己創業,離職率較高。面對這種局面,有的企業未雨綢繆,提前進行輪崗,即使有人要走,也可以有人能夠替代,不會造成影響。
倉庫輪崗的方式
科室內部輪崗:同一科室進行不同職能的輪換。
部門內部輪崗:各部、廠下設科室之間,跨科室崗位輪換。
跨部門輪崗:跨部、廠崗位輪換。
倉庫輪崗的原則
原則一:輪崗工作的整體安排
倉庫管理輪崗工作安排要有明確的工作計劃和目標,同時要事前對當事人的發展能力進行綜合判斷,以做好人員及崗位匹配安排,同時要制定配套體系,以保證個人能力與崗位要求能有效地過渡、結合。
原則二:輪崗前的溝通
輪崗前溝通有幾個問題需要處理:
1、了解當事人對輪崗的意見或建議;
2、了解當事人職業生涯規劃;
3、輪崗工作計劃闡述,包括輪崗目的、輪崗的計劃安排、新崗位考核計劃等;
4、此次輪崗的目的。比如公司是把此次輪崗看作是一種柔性的待遇,只是為業績優秀、潛力巨大的員工提供一個可以選擇的成長空間等。
原則三:輪崗前的工作交接和業務培訓
確保各項資源完全移交、確保各項進展中工作接收者清楚了解,這些都是工作交接過程中非常關鍵的工作。同時因為崗位調換,工作內容和工作方式方法都會與以前有所不同,如果不及時對當事人進行相關的培訓,人員對崗位可能出現的問題缺乏預見性和解決措施,會造成業績下滑、效率降低、工作混亂、人才流失等現象。
倉庫輪崗的價值與缺點
價值
1、有利于培養全能復合型倉庫管理人才,建立定期輪崗制度,對倉管員的全面技能提升是個很好的途徑。
2、崗位輪換防止舞弊,也是內控的一個手段。
3、激勵員工,提高積極性。
缺點
1、多人接手,庫房物資的流動性太大,不利于管理,專人專管。
2、輪崗交接負責,容易造成紕漏。
3、輪崗是促使人員多能化的方式,可是往往提高工作效率與工作精度,是建立在相當熟悉并且掌握技能的基礎上的,長時間的輪崗不利于做好每樣工作。
總之,輪崗的最主要的目的是培養全能型人才,能適應各個崗位工作,同時能規避一定的風險,但輪崗有利有弊,要因地制宜,根據自己的實際情況而定。
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