在會展產業鏈中，物流是一個重要的組成部分。會展業的飛速發展，急需物流運輸業的強力支持和保障，也促進了物流運輸業的發展和經濟增長。在為物流企業提供發展契機的同時，對物流企業的規模、信譽、服務、質量、效率、效益等方面提出了更高的要求，勢必對物流企業形成優勝劣汰的局面?！?br>會展物流的基本任務，就是安全、快捷、準確、低耗地組織會展活動所需的物資和參展企業的展銷產品，完成其由供貨地點向會展現場的空間轉移以及由會展現場向購買者的過渡，以滿足會展活動的需求。　
1．安全　
主要是指在物流過程中的貨品安全。一般而言，會展活動所需的設備物品由組織者采購，而參展企業展銷產品的運輸則在參展企業自行負責。承運人員在運送過程中要保證物品不發生霉爛、破損、腐敗、水漬等損害物資原有使用價值的事故，避免因此而造成的供貨質量不合格而導致的會展準備的中斷?！?br>2．快捷　
在確保運送質量、符合經濟合算原則的前提下，要以最快的速度完成會展物資從供貨地點到會展現場甚至購物者的空間轉移，切忌物資運輸遲滯，供貨不及時，給會展活動造成不必要的損失?！?br>3．準確　
會展物流的準確性要求很高，在發貨、運貨、提貨等各項業務中，要保證貨單相符，在物資運送過程中不發生錯、亂、丟、差等責任事故，力求準確地完成物資的運輸流通任務?！?br>4．低耗　
經濟性是物流運作的一個普遍原則，會展物流的低耗是指對物資運送所選擇的運輸路線、運輸工具、運輸方式等進行綜合評價，繼而選擇最節省人力、財力和物力的組合，以最大限度地降低物流成本。