第一聯：貨主(一般為出口人)留底
第二聯：船代理留底
第三聯：運費通知(1)。與第四聯的其中一聯向出口單位收取運費，另一聯貨代自己留底。
第四聯：運費通知(2)。
第五聯：裝貨單，也叫關單或下貨紙，經船代蓋章有效，海關完成驗關手續后，在裝貨單上加蓋海關放行章，船方收貨裝船，并在收貨后留底。
第六聯：收貨單，又叫大副收據。與收貨單一起流轉，裝貨完畢后大副據理貨公司的清單在此單上簽字確認，貨主憑其換取正本提單。如果理貨結果不清潔，大副也會做不清潔批注，正本提單也會做不清潔批注。
第七聯：貨運代理公司留底
第八、九聯：配艙回單。貨代訂好艙，將船名、關單號填入后把配艙回單返給出口公司。
第十聯：繳納出口貨物港務費申請書。貨上船后憑以收取港務費用。
第十一、十二聯：一般空白，由碼頭作樁腳標記各倉庫存查之用。