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理解倉儲與其他部門的關系,做好統籌協調工作

時間:2024-01-07 點擊:194次
倉儲是任何一家公司必不可少的組成部分,溝通、協調工作必不可缺。質管、財務、技術部和各車間的主管、統計、業務等等,幾乎牽涉到公司所有的部門。倉庫既要服務于生產,同時又是物料控制管理的直接責任人。
做為倉庫這個職能部門既要堅持倉庫管理的各種原則,又要做好跟進生產的保障者。倉儲管理團隊必須責無旁貸地擔負起這個責任,在堅持流程規范標準的基礎上更好的為生產服務。倉儲管理團隊必須具備良好的溝通、協調能力。
不同的企業倉儲管理的組織結構不一樣
物料倉儲,有些企業的倉儲歸生產部管,有些企業的倉儲歸采購部管;
成品倉儲,有些企業是歸銷售部管,有些企業歸財務部管。
正確與否不能一概而論,不需要一致統一,但是倉儲跟各個部門都是有關系的。
倉儲與各個部門之間的關系
1.倉儲與生產
沒有倉儲的良好配合,生產計劃、生產進度就會受到影響。
2.倉儲與采購
如果采購跟倉儲沒有配合好,會出現諸多的問題。例如:采購一票貨沒有事先通知倉庫,倉庫就沒有人手卸貨,從而影響入庫的時間;一些采購對倉儲不熟悉,壓根兒就不看倉庫,結果已經積壓貨了,還在繼續采購,造成采購與倉庫的脫節,容易產生矛盾。在這種情況下物料倉儲如果歸采購管,事情就解決了,因為在同一個部門,隨時可以查看。
3.倉儲與銷售
從成品倉庫角度看,倉儲與銷售是有直接關系的,如果倉儲有發錯貨、多發貨、少發貨的現象,就會直接影響到銷售。
4.倉儲與財務
倉儲與財務的關系主要表現在盤點上,如果盤點的數據不準確,那么財務做出來的報表就有水分了,所以資產負債表、損益表、現金流量表,與倉儲都是有直接關系的。
因此,整個企業團隊是密不可分的,一旦離開了倉儲,生產、采購、銷售和財務都會受到影響。
倉儲在供應鏈中的四大角色
供應鏈是企業之間競爭的一個新的領域,倉儲是整個供應鏈競爭不可或缺的一部分。
(一)銷售和生產的后援
倉儲是銷售的后援,銷售離不開倉儲,生產也離不開倉儲。銷售、生產、財務,都是企業必須擁有的一種職能,企業不能離開銷售,也不能離開生產。所以倉儲是它們的后援,是非常重要的后勤支持。
(二)運輸的驛站
驛站就是歇腳點,因為,運輸得有人幫著裝、幫著卸,所以,裝卸的過程必須有倉儲的介入。
(三)庫存的校準點
庫存的數據是否準確,直接來自于倉儲的盤點,如果盤點做的數據不準,那么,整個庫存都是不準的。
(四)物品的保管
倉庫經常叫倉儲,就是倉庫的儲存管理。保管過程中有很多文章可做,不同的物品對保管的要求都不一樣,條件要求也各不相同。
以上四個方面構成了一個供應鏈。生產為銷售服務,銷售需要運輸,銷售過程中需要對庫存有精確的把握,庫存是銷售的后勤支持。
物品需要良好的保管,在保管的過程中涉及到倉庫人員的責任心,因為保管不光是保管數量,還要保管質量。很多企業只注意數量,不注意質量,認為保管倉庫只要把數字弄準了就可以,這是遠遠不夠的,還要注意到在保管期內,產品的質量能不能保管好。例如,食品、化妝品、機械、化工的產品,對保管的條件要求都是不一樣的。
所以,從倉儲跟銷售、生產、采購、財務之間的關系,以及它在供應鏈中的四個角色可以看出,對倉庫的管理還要加強。
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