執行好倉庫日結作業的關鍵點

一 日結作業的時點
日結作業進行的前提是當日所有會影響庫存變化的作業已完成或停止進行。日結作業結束后，日結庫存(期末庫存)與儲位庫存(實時庫存)核對得出結論后，未完成的作業才可繼續進行，這樣做是為了保證日結作業結果的正確性。我們可以通過物流作業程序的管理和wms系統的消息提示來保證日結作業的有效性。通常日結作業安排在下班前整個物流中心作業都結束后或晚間進行。無論什么時候執行，如果發現結果不一致，都要及時排查和處理，不要延遲處理或不處理，否則越往后追查和處理的難度就越大。
二 日結作業的頻率
日結作業正常來講應一天一次。尤其是對于作業單據量大商品庫存波動頻繁的大型物流中心來說更應該做到每天都進行日結作業。對于規模小，商品流動周期長或庫存變化小的倉庫來說可以三天或一周一次，根據具體狀況安排。如果不是每天都進行日結作業，就以上次日結作業的期末庫存作為本次日結的期初庫存，將自上次日結作業之后的所有物流作業對庫存的變化記錄下來，計算出本次日結的期末庫存。顯然，日結作業做得越多，庫存準確性就越高，財務對庫存變化的追查就越 容易快捷。
三 移庫作業量統計
移庫作業(儲位調整作業)是指商品在不同儲位之間的移動，有時為了對儲位分區進行管理或商品依照分類進行重新擺放時就要對商品的存放位置或數量進行調整，這種調整對于商品庫存來說沒有變化，不影響業務對庫存的查詢和財務對帳，因為后者只關心庫存的總量，而不關心商品的擺放位置。但是有一種情況是例外的，那就是當商品進行儲位調整時可能會伴隨著商品狀態的變化。
商品狀態是商品的庫存屬性，也稱商品的庫存狀態，如良品/劣品、新品/次新品/報廢品、物料/半成品/成品等，商品狀態根據企業經營的需要和商品自身屬性定義的，任何商品在倉庫存放時都有庫存狀態，而且隨著物流作業的進行可能發生變化。
商品狀態的變化會影響到業務和財務，例如當發現某商品已過使用期限，企業決定報廢該商品，物流中心首先進行移庫做月，將該商品從保管區儲位移到報廢區儲位上，同時該商品的庫存狀態由良品變為報廢品。報廢品是不能銷售的，在業務上該商品的可銷售庫存下降或停止銷售，在財務上要做營業外支出的帳務處理。
所以當發生商品庫存狀態改變的移庫作業時，日結作業應記錄下原商品狀態的庫存移出量和新商品狀態的庫存移入量，這樣在業務和財務對賬時，利用日結作業數據就能清楚地找出商品狀態變化的根源。
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