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    • 細(xì)節(jié)滿滿!倉庫盤點(diǎn)的核心解析

      時(shí)間:2024-01-06 點(diǎn)擊:151次
      所謂倉庫盤點(diǎn),是指定期或臨時(shí)對庫存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè),即為了掌握貨物的流動情況 (入庫 、在庫 、出庫的流動狀況),對倉庫現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對,以便準(zhǔn)確地掌握庫存數(shù)量。
      日常管理再規(guī)范的倉庫,因?yàn)樨浧奉l繁進(jìn)出,人工操作的不確定性,漸漸地仍然會產(chǎn)生一些貨帳不符的情況。為確保倉庫庫存不積累太多陳年舊貨,同時(shí)能將倉庫做到心中有數(shù)。以便安排商品備貨,必須要認(rèn)真對待倉庫盤點(diǎn)工作。
      倉庫盤點(diǎn)注意事項(xiàng)
      1、部門配合:一個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)他的物流是時(shí)刻變動的,是一個(gè)動態(tài)的指標(biāo),而企業(yè)盤點(diǎn)的目的,就是要查出某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫存量,而庫存量卻是一個(gè)靜態(tài)的指標(biāo),這就形成了一個(gè)矛盾,這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點(diǎn)期間暫時(shí)停止物料的收發(fā)運(yùn)作,達(dá)到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點(diǎn)期間,即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行,也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上,以達(dá)到倉庫物料的靜態(tài)。此時(shí)的盤點(diǎn)要求只局限于倉庫本身,如果是年底全面盤點(diǎn),生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作,生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫,再進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。
      2、人員配置:倉庫的盤點(diǎn)必須配備一定的人員,參與盤點(diǎn)的人員必須具備一定識別和計(jì)量物料的能力,對于盤點(diǎn)工作,同時(shí)各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,除倉管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點(diǎn),比如pmc和財(cái)務(wù)部,生產(chǎn)部需要檢查庫存品名數(shù)量,財(cái)務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督,還要對庫存的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算,各部門人員的共同參與,一定程度上還增強(qiáng)了盤點(diǎn)人員的隊(duì)伍,加速了盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。
      3、盤點(diǎn)時(shí)間:倉庫的盤點(diǎn)時(shí)間一般選擇在月底的最后一天,當(dāng)然也會由于臨時(shí)的需要進(jìn)行月中盤點(diǎn)。選擇在月底盤點(diǎn)的優(yōu)勢很多,第一月底盤點(diǎn)與倉庫每月結(jié)賬時(shí)間保持一致,更利于查找差異,分析差異原因;第二,月底盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào),提高了數(shù)據(jù)的使用效率;第三,月底盤點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)月報(bào)表提供了真實(shí)有說服力的數(shù)據(jù);第四,月底盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,為下月倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。
      4、前期準(zhǔn)備:對盤點(diǎn)前的物料,倉庫管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。第一,將同一類別,品名的物料放在一起,以便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行;第二,檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄,并核對實(shí)物數(shù)量;
      5、詳細(xì)記錄:盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間,必須認(rèn)真核對實(shí)物的品名,數(shù)量,料號,做到準(zhǔn)確無誤,對實(shí)物過小的原料,還要借助一定的計(jì)量工具(如電子稱,卡尺等)進(jìn)行計(jì)量,進(jìn)行專門的稱量計(jì)算。對于貴重材料成品,還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄,精確計(jì)量。
      6、復(fù)盤:根據(jù)概率論原理,同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤點(diǎn)以后,有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤,以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少工作中的失誤。
      7、查找差異原因:盤點(diǎn)結(jié)束以后,相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異,如果差異在合理的范圍內(nèi),那么就不需要分析差異原因,如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍,就必須對差異做出說明與原因分析,最后調(diào)整帳務(wù),做到賬實(shí)相符,在這里需要提示的一點(diǎn)就是次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點(diǎn)數(shù)相等,而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等,否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中,盤點(diǎn)也自然失去了他應(yīng)有的意義和效果。
      8、臨時(shí)事件處理辦法:倉庫在盤點(diǎn)期間,如果碰到必須的物料收發(fā),比如急需的供應(yīng)商送貨,成品的入庫及客戶送貨,通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達(dá)下一個(gè)月份),并對入庫的原料進(jìn)行隔離處理(不參與盤點(diǎn)),對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(diǎn)(需參與盤點(diǎn)),目的就是在這種緊急情況發(fā)生時(shí),避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符,保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。
      倉庫盤點(diǎn)流程
      1、盤點(diǎn)前:
      (1)由盤點(diǎn)組長組織盤點(diǎn)會議,制定存貨盤點(diǎn)計(jì)劃:包括盤點(diǎn)的時(shí)間確定、參與人員、范圍等安排。
      (2)存貨盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:
      ①倉庫人員在正式盤點(diǎn)前進(jìn)行倉庫存貨的分類整理,對比系統(tǒng)清單以及倉庫臺賬清單,注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
      ②整理倉庫存貨,同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致,便于清點(diǎn)數(shù)量,各類存貨分開擺放,堆放時(shí)要保證盤點(diǎn)人員每堆存貨均可盤到。
      ③各倉庫對內(nèi)部存貨自行盤點(diǎn)一次,并填列存貨盤點(diǎn)明細(xì)表電子版上交財(cái)務(wù);
      ④與銷售部門及采購部門人員協(xié)調(diào),確定盤點(diǎn)日前一天下班后將實(shí)物已入庫、出庫的所有單據(jù)輸入系統(tǒng),并記錄每個(gè)賬套中最后一張出庫單和入庫單的編號,然后由財(cái)務(wù)部從系統(tǒng)中引出存貨清單,按下面附件中所附的存貨盤點(diǎn)表格式,將帳面存貨數(shù)量登記完整。
      ⑤打印盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人、存放地點(diǎn)等信息。
      (3)原則上盤點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動,即不發(fā)生出入庫,如盤點(diǎn)當(dāng)天由于經(jīng)營需要發(fā)生出入庫,在盤點(diǎn)前將當(dāng)天預(yù)計(jì)出庫存貨調(diào)入待出庫倉單獨(dú)存放,將當(dāng)天入庫存貨單獨(dú)存放,并保留當(dāng)天出入庫原始憑證,待盤點(diǎn)后統(tǒng)一入賬。
      2、盤點(diǎn)中:
      (1)盤點(diǎn)人員可分組進(jìn)行,每組確定一個(gè)負(fù)責(zé)人,由各盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排該組盤點(diǎn)分工,確保盤點(diǎn)工作有序進(jìn)行。
      (2)由盤點(diǎn)表到實(shí)物:根據(jù)存貨盤點(diǎn)表中列舉的存貨,對選定的物料進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)并記錄在存貨盤點(diǎn)表上,如有差異,需記錄并后續(xù)跟進(jìn)分析。
      (3)盤點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差異,需記錄差異數(shù)量,待盤點(diǎn)完成后統(tǒng)一分析原因。
      (4)本次盤點(diǎn),是對所有存貨的全面盤點(diǎn)。即要盤點(diǎn)賬面上記錄的存貨,也要對未入賬但實(shí)際存在的存貨進(jìn)行全面清盤。
      3、盤點(diǎn)后:
      (1)盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人在盤點(diǎn)表上簽字,盤點(diǎn)表復(fù)印后一式三份,由負(fù)責(zé)部門、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部分別保管。
      (2)全部盤點(diǎn)完畢后,由盤點(diǎn)工作組編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告,將存貨的實(shí)際盤存數(shù)量和賬面余額比對,列明差異數(shù)。
      (3)審計(jì)部和財(cái)務(wù)部共同對差異進(jìn)行分析,查找原因。
      (4)對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、過期的存貨列明清單,按照報(bào)廢處理流程進(jìn)行匯報(bào)、審批,經(jīng)審批同意后銷毀處理。
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