集港準備：出口的貨物可以由兩種方法運到碼頭。
第一種是出口公司或者工廠自己送貨到集裝箱堆場，然后在集裝箱堆場發運抵，交場站收據，把船名航次，集裝箱號，海關鉛封號，貨物毛重等相關信息向海關傳輸，海關收到運抵報告以后，開始報關，通關放行，海關在下貨紙上蓋放行章等待集港。
第二種是產地裝箱，由集裝箱堆場托空箱至客人工廠裝箱，然后再運抵集裝箱堆場，發送運抵報告，堆場遞交傳輸下貨紙，海關開始報關，通關放行，海關在下貨紙上蓋放行章等待裝船。
集港由集裝箱堆場專車或者專業車隊攜帶入港證件往碼頭發送，把不同集裝箱按照不同的船名航次下對應的碼頭發送，等待裝船。注意集港過程有特定的時間限制，不能隨便打亂集港計劃，一般是在船開前一天或者二天，否則會產生額外費用。
在特殊情況也有下貨紙張運抵晚發，下貨紙晚交海關，先行集港的例外　，但是需要特定的申請。