填寫海運發票應該注意哪些事項

小伙伴們，海關發票在進出口貨物過程中的使用非常廣泛，但是部分小伙伴由于對各種填制手續并不是非常了解，所以很容易就會出現填錯內容的情況，直接影響了客戶的進口流程，還會增加自己的工作量。那么，海關發票究竟應該怎么填制呢?又有哪些事項是需要注意的呢?今天小編就跟大家一起來聊聊關于填寫海運發票的那些事。
海關發票(customs invoice) 是出口商應進口國海關要求出具的一種單據，基本內容同普通的商業發票類似，其格式一般由進口國海關統一制定并提供，主要是用于進口國海關統計、核實原產地、查核進口商品價格的構成等。
需要注意的填寫事項：
一、海關發票的填制，重點在于證明原產地和商品的fob價值，所以，“產地”欄不能漏填。如果以cif或者cfr成交的商品，必須正確計算運費及保險費，如果估算過高，將受進口國海關的指責，或者退回重新填寫。特別是來證要求提供保險單賬單，或將實際運費加注在海運提單上時，海關發票上的保險費和運費金額，必須要和實際上付出的費用一致;
二、簽字時，賣方必須以個人名義簽字，要求用手簽寫，不得以公司名義簽章;
三、在填制海關發票時，如果有錯打以及涂改的地方，不能加蓋校對章，必須由出票簽字人用鋼筆加注小簽;
四、海關發票的抬頭人一般應填寫收貨人。如果收貨人不在貨物的到達港，則應填寫到達地被通知人的名稱;
五、海關發票上的金額、數量、毛凈重等項目，必須與商業發票、提單上所填寫的內容完全一致;
六、海關發票各欄目都必須填寫，無實際內容的可注上“nil”或者“n/a”(not applicable)或打虛線劃掉，不能在海關發票上留有空白欄目。
七、需提供海關發票的國家都有不同的格式，名稱也不盡相同，填制時必須根據不同的格式仔細填制。如果格式用錯，進口國海關將拒絕接受。
八、海關發票格式不一，不同國家或地區有其本國或本地區規定的專門格式，來證內一般有規定，切勿用錯格式。
九、凡是商業發票上和海關發票上共有的項目和內容，必須與商業發票保持一致，不得相互矛盾。
十、關于海關發票價格構成的填寫，海關發票一般均要求列明構成該價格的各項費用，若按cif價格條件成交，則應分別列明運費，保險費和fob價格，這三者的總和應與cif貨值相等。此外，尚應列明包裝費，打包費，貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用。“出口國當地市場價格”以本國人民幣表示。但該欄價值應比fo中國海關大樓b價格低4-5%左右，否則會被認為是低價傾銷。
十一、有些國家的格式有費用欄，填寫時應盡量填全。如果有是否包括在國內市場價內的要求，也應給予表明。如果填不包括或包括都直接影響國內市場價的計算額，應注意計算的正確。
十二、關于海關發票的簽署,要求以個人名義用手簽方式簽署的海關發票,則不蓋公章;如需要監簽人(證明人),也要手簽.海關發票的簽字人或其他單據的簽字人不得作為監簽人.海關發票如有涂改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監簽人代行。
十三、海關發票的原產地一項應填中國字樣,切勿漏掉。
十四、海關發票是用外文印制的,填寫時一般要用相應的外文進行,要求文字簡。
十五、西非海關發票中，有以個人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現在其他出口單據上，即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現方有效。