合理物料計(jì)劃制定有助于倉(cāng)儲(chǔ)物流效率的提高和不必要時(shí)間、人工的浪費(fèi)，要制訂合理的物料計(jì)劃，以下這些基本數(shù)據(jù)必不可少：
第一項(xiàng)數(shù)據(jù)是主生產(chǎn)計(jì)劃，它指明在某一計(jì)劃時(shí)間段內(nèi)應(yīng)生產(chǎn)出的各種產(chǎn)品和備件，它是合理物料計(jì)劃制定的一個(gè)最重要的數(shù)據(jù)來(lái)源。
第二項(xiàng)數(shù)據(jù)是物料清單(bom)，它指明了物料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系，以及每種物料需求的數(shù)量，它是合理物料計(jì)劃制定系統(tǒng)中最為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。
第三項(xiàng)數(shù)據(jù)是庫(kù)存記錄，它把每個(gè)物料品目的現(xiàn)有庫(kù)存量和計(jì)劃接受量的實(shí)際狀態(tài)反映出來(lái)。
第四項(xiàng)數(shù)據(jù)是提前期，決定著每種物料何時(shí)開(kāi)工、何時(shí)完工。
應(yīng)該說(shuō)，這四項(xiàng)數(shù)據(jù)都是至關(guān)重要、缺一不可的。缺少其中任何一項(xiàng)或任何一項(xiàng)中的數(shù)據(jù)不完整，合理物料計(jì)劃制定都將是不準(zhǔn)確的。因此，在制訂物料需求計(jì)劃之前，這四項(xiàng)數(shù)據(jù)都必須先完整地建立好，而且保證是絕對(duì)可靠的、可執(zhí)行的數(shù)據(jù)。