倉庫賬務員職責?核心工作圍繞賬務、數據統計開展!
時間:2024-03-28
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很多人認為會計專業畢業的學生,只能去應聘會計方面崗位,其實會計專業就業范圍不僅局限于此,很多崗位都需要會計專業人員,如倉庫賬務員。看看倉庫賬務員職責就知道了。
一、倉庫賬務員職責
1、負責倉庫物料出入的賬務系統處理及核對,根據指令推單核數。
2、根據發貨憑證錄入單號打印系統單據。
3、負責物料出入相關單據備案,及時提交財務部人員,確保賬務日清日畢。
4、根據當日物料出入情況,每日對庫存、出貨等報表進行及時更新,發送相關人員確保數據及時更新。
5、協助倉庫管理員對倉庫貨物進行盤點,系統導出并按倉位排版打印盤點表。
6、使用辦公軟件制作各料數據統計報表。
7、負責收集、整理倉庫運作中產生的各種單據、原始資料、賬冊、文件等,不得擅自將公司文件帶出倉庫外。
8、調動或離職前,必須要辦理工作移交手續,上級主管人員要監督并簽字確認。
9、嚴格遵守執行酒店的財務制度,服從上級管理,樹立較強的責任心。
10、配合財務搞好月末盤點表,完整準確編制盤存表。
二、倉庫賬務員主要工作
1、根據公司財務記帳的有關規則和要求,及時登錄每筆進出業務內容,確保帳、物相符。積極與倉管員配合,做好記帳工作。
2、根據有倉管人員簽名的送貨單/領料人員簽名的單據,準確地在m3系統內編制《采購入庫單》《委外加工入庫存單》《其它入庫單》《成品入庫》,《生產/銷售領料單》《其它出庫單》《成品出庫》。成品要錄入相應的電子流水賬套內。每月29日前完成當月發生的所有單據,并打印出相應該的盤點表以便次日盤點。
3、每月盤點完后24小時內根據倉管員核對簽名后的《盤點表》錄入m3系統生成相應該的盤盈盤虧表,并將《盤點表》在次月3號前交財務。
4、有條理做好《送貨單》《收料入庫單》《領料單》《提料單》《聯絡單》和本部門相關文員的存檔工作并及時記錄,并按規定轉交相關部門,每天把相應該單據有序的裝訂入冊月未統一存放。
5、協助財務監督抽查各倉管員的賬物卡一致,對公司人員領用工具登記入冊,并做好賬務處理。
6、負責本部門文件資料的管控工作及跨部門文件資料傳遞并作好記錄,如本部門有出聯絡單,分發各部門且簽完名后,放入倉庫聯絡單文件夾歸檔即可。
7、做好工具領用統計,按領用單更新每組別工具領用。
8、負責本部門加班員的加班申請,主管簽名后交給人事文員。
9、負責本部門文具輔料辦公用品申購下請購單給采購。
10、負責辦公區域的清潔衛生,做好5s維護工作。
11、嚴格執行公司的各項《規章制度》和工作紀律按時上、下班。工作時不擅離職守服從分配保質保量完成上級分配的任務,保持良好的工作心態;積極、主動提出改進的設想和建議協助部門主管做好本部門的工作。
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