處理呆滯物料的好處,在于更易實現“零庫存”、減少資金積壓
時間:2024-03-16
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在倉庫中,零庫存是最理想的庫存狀態,這樣可以使資金更好的流動,產生更多的效益。庫存越多,占用場地和資金,更嚴重的是可以掩蓋了很多生產運營中的問題。尤其是很多長期不用,難以消化的物料,用沒地方用,扔又舍不得扔。賣又賣不了幾個錢,放久了生銹腐蝕,占用了大量的人力物力和財力。物料因故不符合使用需求,呆滯于倉庫,致使成本增加,資金積壓凍結,對營運造成負面影響。因此,處理呆滯物料的好處在于避免這些情況,促進企業健康有序發展。
如何管理呆滯物料?
1.定期對物料追蹤→計算機化管理。
2.建立呆滯料分析與處理對策。
三、呆滯料發生原因與防止措施
發生原因
防止措施
一、訂單取消
1.材料購入后訂單被取消或減少訂購量者之措施。
(1)外銷:對新客戶及新產品須俟接受客戶l/c后才進行請料。
(2)內銷:對新客戶俟簽約或取得訂金后才進行請料。
2.材料購入后訂單變更材料規格者,如客戶要求變更應以受訂異常事項呈報,要求客戶補償損失或不予接受。
二、市場嗜好變更
1.式樣及偏好較易變化者,營業應特別注意變化及時減購材料,尤其對于變化即不能利用之特用材料,平時儲存量應減至最小量,以便有變化即予停購或少購。
2.嗜好更動時,應速設法出售產品如減價出售,以便出清庫存材料。
三、銷售預測偏高
1.營業對銷售預測工作應確實建立客戶數據,預測應逐一詳實填記匯總,其程序方法屬營業管理范圍,不作詳述,凡有詳實估計并每月編制修正下數月預測數字,則可接近事實,偏高之機會將減至最小。
2.資材應隨營業額預測逐月修正材料之儲備工作。
四、用料量小于預算量
1.標準用量設定之誤差,應由測定部門加強以正確測定標準用量。
2.每批開始生產時,實時再測定用量,如有差異應以制造異常事項報告(窗體),提報修正。
3.每批完工后用量應檢討差異原因,以完工異常報告(窗體),提報修正,做為正批設定用料標準之用。
4.排版或制造方式改善減少用量時,應即予修正用料標準。
五、驗收進庫不當
1.無法全檢但使用時可挑出不良品者,采購時應與供貨商約定,可以退換或退料。
2.對各種材料應詳訂檢驗標準,確實驗貨。
六、倉儲管理不善
1.易變質及腐蝕材料應確實實施先進先出。
2.注意保管以免生銹、發霉、變形、風化及揮發等。
3.雖非易變質或腐蝕,亦應定期清倉調存新料。
七、變更原設計
1.加強工程設計的審核工作。
2.工程設計變更時應即更正或取消原請購案件。
八、技術革新
1.拆除機件盡量加以利用。
2.原料方面盡早停止采購,已訂購材料設法取消。
3.庫存材料盡量先用完,再行采用新材料。
九、工程余料
用料預算應力求準確,凡可一一計數者應確實計數,除非可當為備品外不可多購。
十、請購不當
1.確實做好存量管制,以免超量請購。
2.工程用料應確實把握配合進度,不可因采購延誤,另行重復請購。
3.盡量避免最小訂購量之限制而超量請購。
4.有滯料可用者不可重新請購。
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