《物資出入庫管理辦法》的制訂，旨在促進公司物資出入工作規范化、制度化，做到數據準確、質量完好、收發迅速、降低費用、提高效率，保證生產的正常進行。
一、 物資入庫有關制度
（一） 物資采購回來后首先辦理入庫手續，有采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫存管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物資的數量，并檢查好物資的規格、質量，做到數量、規格、品種、價格準確無誤，質量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認）。
（二） 對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物資的數量，并檢查好物資的規格、質量，做到數量、規格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。
（三） 物資入庫根據入庫憑證，現場交接接收，必須按所購物資調整內容、物資質量標準，對物資進行檢查驗收，并做好入庫登記。
（四） 物資驗收合格后，應及時入庫。
（五） 物資入庫，要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要求，分類，分別放入貨架的相應位置儲存，在儲存時注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。
（六） 物資數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏入庫，多入庫。
（七） 精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放，嚴禁擠壓、碰撞、倒置，要做到妥善保存，其中貴重物資應入公司內小倉庫保存，以防盜竊。
（八） 做好防火、防盜、防潮工作，嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。
（九） 倉庫保持通風，保持庫室內整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應整齊緊湊，做到無遮掩，標牌要醒目，便于識別辨認。
二、 物資出入庫有關規定：
（一） 物資出庫，倉庫管理員要做好記錄，領用人簽字。
（二） 物資出庫，數量要準確（賬面出庫數量要和出庫單，實際出庫實際數量相符）。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫。
（三） 倉庫管理員要嚴格執行憑發貨單出貨，無單不放貨，內容填寫不準確不放貨，數目有涂改痕跡不放貨，發生上述問題應及時與相關的責任人做好貨物的核對，保證發貨的正確性，及時解決，及時發貨，保證合同的完整履行。
（四） 報關員要做好出庫登記，并定期向主管部門作出入庫報告。
（五） 對于對外加工我方應提供的組件專用物資領用必須要有經理簽字方可出庫，及時交予加工方，以使我方加工貨物的及時完成，交加工方時，應請主辦人員簽字接收。
（六） 為了防止出現出庫貨物差錯，要嚴格遵守出庫制度，應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后，交倉庫管理人員進行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取貨物。