發票知識： 做外貿時有形式發票跟商業發票2種，這兩種有什么區別？
廣東外貿業務員經常需要在提高業績時了解到一些相關與稅務的問題，在跨國貿易行業中，外貿人如果不了解不同的發票類型的話，也很有可能出現一些致命的錯誤。不少外貿新人在剛踏入外貿這一領域時，可能都會在同事或前輩口中聽說過形式發票和商業發票這兩個概念。那么形式發票和商業發票是什么呢？它們相對應又有哪些功能？本篇文章就來向大家分享關于形式發票和商業發票的相關知識點。
一、形式發票和商業發票是什么？
首先形式發票是外貿業務員給客戶預先開設的一種發票。我們的外貿業務員經常在與客戶合作的過程中，先將我們自己要銷售給客戶的產品的名稱，規格，數量，價格等主要信息發送給客戶，而這些信息的載體者就是一種非正式的可以參考的發票，這也就是形式發票。形式發票可以幫助我們的外貿業務員找到客戶，并由客戶國家申請貨物的進口以及批準外匯，形式發票不是正式的發票，所以對雙方都沒有約束力。而相對于形式發票，商業發票只是正式的發票，商業發票是由我們外貿業務員開給客戶的。具有貨物全部詳情，例如名稱、數量、價格等所有內容的一個清單，作為商業發票是作為我們外貿業務員與客戶交易的一個主要單證。
二、形式發票和商業發票之間有何區別？
外貿新人們看到這里大概就明白形式發票與商業發票的主要區別了。形式發票就類似于商業發票的一種模擬版，但是形式發票沒有法律效力，更沒有約束能力。形式發票的約束能力，無論是對于外貿業務員還是客戶來說都是沒有任何約束力的，也不能用作貿易往來的記賬依據。而商業發票則是正常的發票是外貿業務員在與客戶明確合作并產生的交易行為之后才能夠開具的正式發票，是外貿業務員與客戶索賠與理賠的重要依據，也是繳納稅務的依據。那么形式發票有存在作用嗎，答案是有的。形式發票的產生。并不是沒有理由的。形式發票可以讓我們的外貿業務員更好的將我們銷售的產品做一個數量化的報價，并且發送給客戶，客戶在看到我們的形式發票后，就可以更加明確的了解我們產品以及服務的相關內容，并進一步強化客戶與我們合作的意向。除此之外，當我們的外貿客戶與我們明確合作意向之后，外貿客戶還可以根據我們開設的形式發票來向國家或者海關來申請貨物進口、開設外匯許可以及向銀行開設信用證等工作。形式發票與商業發票最明顯的不同就是在紙質文件上，形式發票上有“形式”兩個大字，以此來區別發票的性質。另外，形式發票還可以作為外貿業務員在將貨物裝載好后要求客戶預先支付貨款的一種次要憑證；在大宗訂單的投標活動中，形式發票還能讓客戶更便捷的了解到我們的產品和服務優勢等。
形式發票在外貿業務員開拓業務的幫助上不可小覷。同時，這也意味著我們的外貿業務員需要掌握很多的內容和知識點，所以說，作為一個外貿人真的要關心各種國內國際大事、了解時情，對行業工作內容有深入的把握，不然是無法成為一個優秀的外貿業務員的。