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如何管理倉庫賬務?倉庫賬務管理注意哪些事項?

時間:2024-03-13 點擊:106次
對于外行人而言,倉庫賬務門檻低要求低,是相當容易上手的一份工作。但是殊不知,倉庫賬務工作對于細致、耐心以及專業度的要求都很高。很多想要入行或者剛入行的新手都有一個共同的疑問:“如何管理倉庫賬務?倉庫賬務管理注意哪些事項?”本文小編為大家解答一下。
一、如何管理倉庫賬務?
專業人士表示,如果你是保管員,庫房帳目管理要分清三點:一是庫存分類帳目(按類別分別存放,打標簽);二是實物出入庫帳目(領入領出。手續是否齊全,留存根);三是日常記錄帳(主要是人員進出情況,進貨基本情況登記)。記賬要求:按規范化記帳,字跡要清楚。做到日清日結,不積壓,不拖延,報表及時。絕對遵守公司的保密制度,不可泄露帳務機密,除公司高層領導可以查看帳目之外,其他任何人不可隨意查看倉庫帳目。帳目要堅持“準確、務實,有據可依,有帳可查,帳帳相符,帳物相符”的原則。
如果你是管理人員、領導:1、要注意安排專人負責保管,記帳,要挑選可靠人員。2、要加強倉庫帳目管理人員的考核與檢查,做到規范化管理。3、定期檢查賬目,核對實物。4、加強對庫房管理員的培訓與教育。5、最好買合適的賬目管理軟件,這樣管理起來方便快捷,這樣保管員也輕松,因為庫房管理這項工作是很繁瑣也是很重要的。
一、倉庫賬務管理注意事項
1、倉儲外購入庫單據制作注意事項:
(1)注意檢查既有的物料編碼,杜絕一種物料兩個編碼現象出現;
(2)備注欄中能夠注明所配的項目的盡可能注明,以便于核查項目出入庫記錄;
(3)倉儲收貨憑證必須有保管簽字確認,對保管注明的異常物料及缺損物料要據實錄入。個別走賬單據對注明的領料用途及時做出庫單據。
(4)引用采購訂單制作外購入庫單據時注意檢查訂單有無錯誤。
2、倉儲成品入庫單據制作注意事項:
(1)要檢查入庫清單有無保管簽字、品管簽字;
(2)要檢查入庫清單所載的設備明細尤其是規格型號與銷售訂單明細是否相符,如不符則及時與商務、生產溝通,進行修正;
(3)合同號、生產編號、項目名稱、客戶名稱等要仔細核對,在制作單據時要全部注明 。
3、倉儲成品出貨單據制作注意事項:
(1)出貨單要確認財務已收貨款;
(2)出貨單要確認財務已開發票貨稅務會計已做未開票說明說明;
(3)要仔細核對《出貨單》與《發貨通知單》 是否相對。如有不符提前溝通。
(4)合同號、生產編號、項目名稱、客戶名稱等要仔細核對,在制作單據時要全部注明 。
4、倉庫賬務員需要注意的問題:
(1)對待本職工作要高度負責,不懂就問,切忌不懂裝懂,造成開票混亂。
(2)開票要及時,分清輕重緩急。
(3)處理單據要層次分明,有條有理,不要自亂陣腳。
(4)要做到日事日畢,日單日清。對單據要及時整理。
(5)要善于自我發現錯誤,不斷核查單據。
(6)要熟悉倉庫物料屬性及領料規律,熟記相關換算數據。
(7)會簡單的軟件維護、打印設施維修、電腦故障排除。
以上就是關于“如何做好倉庫賬務管理?倉庫賬務管理注意哪些事項?”的相關解答,希望對您有所幫助。
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