銷售出貨管理系統應具備的主要功能有：　
1.建立銷售合同檔案　
建立和維護銷售合同檔案是該系統的基礎性工作，在登錄銷售訂單的同時，系統應能夠通過客戶管理系統提供客戶的歷史購貨量、信用度等信息，或將新客戶列入客戶檔案。該系統還應能夠進行自動庫存分配和合同跟蹤，包括外幣處理、銷售合同價格自動生成與人工維護、可供訂貨量查詢(計算和顯示現在或將來可供庫存狀況)、銷售合同跟蹤(查詢銷售合同的執行和明細情況，并能按客戶類型打印報告)、銷售合同檔案管理。　
2.發貨及開票管理　
根據客戶合同、交貨期、商品庫存情況制定發貨計劃，根據最終提貨單自動制定該提貨項目的具體庫存位置，并聯機打印發貨單和發票。　
3.銷售交付貨運計劃　
根據合同的交貨要求和商品的庫存狀況，生成商品發貨計劃，包括商品名稱、數量、體積、重量和發貨日期。　
4.出貨操作管理　
出貨操作管理的主要目標是提供訂單處理、退貨處理、客戶服務查詢以及異常情況處理等的信息管理，確保客戶能在最適當的時間和地點準確接收到訂購的貨物。　
5.銷售分析與市場預測　
對以往銷售的歷史數據自動進行分類和匯總，進行商品流量和流向分析(包括用戶、地區、銷售數量等信息)以及銷售周期、季節變動、市場動態和市場趨勢的預測，以便為物流管理決策提供科學依據。