備件的庫存管理是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作,是備件管理工作的重要組成部分。制造或采購的備件,入庫建賬后應(yīng)當(dāng)按照程序和有關(guān)制度認(rèn)真保存、精心維護(hù),保證備件庫存質(zhì)量。通過對(duì)庫存?zhèn)浼陌l(fā)放、使用動(dòng)態(tài)信息的統(tǒng)計(jì)、分析,可以摸清備品配件使用期間的消耗規(guī)律,逐步修正儲(chǔ)備定額,合理儲(chǔ)備備件。同時(shí),在及時(shí)處理備件積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面,也有重要作用。
1.備件入庫要求
入庫備件必須逐件進(jìn)行核對(duì)與驗(yàn)收。
①入庫備件必須符合申請(qǐng)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格;
②要查驗(yàn)入庫零件的合格證明,并做適當(dāng)?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗(yàn);
③備件入庫必須由入庫人填寫入庫單,并經(jīng)保管員核查;
備件入庫上架時(shí)要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫要及時(shí)登記,掛上標(biāo)簽(或卡片),并按用途(使用對(duì)象)分類存放。
2.備件保管要求
①入庫備件要由庫管人員保存好、維護(hù)好,做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊(三清、兩齊、三一致、四號(hào)定位、五五碼放)。
②定期涂油、保管和檢查。
③定期進(jìn)行盤點(diǎn),隨時(shí)向有關(guān)人員反映備件動(dòng)態(tài)。
3.備件發(fā)放要求
①發(fā)放備件須憑領(lǐng)料票據(jù)。對(duì)不同的備件,廠內(nèi)外要擬定相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。
②領(lǐng)出備件要辦理相應(yīng)的財(cái)務(wù)手續(xù)。
③備件發(fā)出后要及時(shí)登記和消賬、減卡。
④有回收利用價(jià)值的備件,要以舊換新,并制定相應(yīng)的管理辦法。
4.備件處理要求
①由于設(shè)備外調(diào)、改造、報(bào)廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件,要及時(shí)按要求加以銷售和處理;
②因圖紙、工藝技術(shù)錯(cuò)誤或保管不善而造成的備件廢品,要查明原因,提出防范措施和處理意見,并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
③報(bào)廢或調(diào)出備件必須按要求辦理手續(xù)。