集裝箱拖車具體操作流程是怎樣的?有哪些注意事項
時間:2024-01-08
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小伙伴們,在海運(yùn)中我們通常會集裝箱拖車運(yùn)輸,這也是貨物出運(yùn)的第一步。那么你知道它的具體流程是怎樣的嗎?又有哪些注意事項呢?今天小編就跟大家一起來聊聊集裝箱拖車運(yùn)輸?shù)哪切┦隆?br>集裝箱拖車具體操作流程:
1、接單:客戶根據(jù)其出柜計劃,提前將“booking confirm”和“拖車作業(yè)委托書。
2、審單:操作組在接到單后,將嚴(yán)格審核做柜日期、地點(diǎn)、報關(guān)方式等,要明確s/o no,柜型,柜量,運(yùn)價,是否代報送以及各項費(fèi)用等。審核通過后會立即給客戶以email、傳真或是電話形式確認(rèn)接受委托。
3、制單:審?fù)陠魏髸鶕?jù)做柜的日期和客戶出柜需要來決定制單的時間,以避免不必要的制單費(fèi)的浪費(fèi)。制單組會根據(jù)操作組的安排,憑s/o到相應(yīng)的船公司換取正式的e i r。
4、反饋:制單組將制單的信息,如提柜地點(diǎn)或是共它異常情況會通知操作組,操作組再將此信息反饋給sinotech的客戶。
5、計劃派單:在接到操作組的出柜計劃后,會根據(jù)公司內(nèi)部客觀情況來決定車輛安排。然后將填寫整齊的我司“拖運(yùn)作業(yè)單”和“碼頭提柜單”以及客戶特殊要求的其它單據(jù)訂在一起完整無誤地交給安排的司機(jī)。
6、反饋調(diào)度組24小時跟蹤車輛動態(tài),并將車輛信息,如車牌號,司機(jī)資料,柜號等及時反饋到操作組,然后操作組再將相應(yīng)的信息反饋給sinotech客戶。
7、報送:司機(jī)在裝完貨后并在當(dāng)?shù)睾jP(guān)封完關(guān)后,會將重柜交到碼頭。操作組將重柜紙以及報送資料交到報送組,報送組將報送動態(tài)通過操作組反饋給客戶。
8、invoice出具:該批柜放行后,我司將根據(jù)以上出具invoice,以便客戶及時確認(rèn)各項費(fèi)用。
集裝箱拖車操作流程中的注意事項:
1、裝貨地點(diǎn)(包括廠名),裝貨時間,聯(lián)絡(luò)方式和人。
2、貨物名稱:如果是木制品或是含木制品包裝的貨物,且這些貨物是銷往澳新或是美加的方向的,這些貨物是要做植檢或是薰蒸。
3、貨物的重量(考慮我司是否可以承載)
4、如是小柜,柜子要放拖架的哪個位置/或是否用小拖架,如果是2個小柜,結(jié)合實(shí)際情況,是否可以雙拖。