一、申請投保
當(dāng)投保人需要對(duì)一筆貨物申請保險(xiǎn)時(shí)，可到當(dāng)?shù)乇ｋU(xiǎn)公司辦理手續(xù)。一般先填制《運(yùn)輸險(xiǎn)投保單》一式二份。一份由保險(xiǎn)公司簽署后交投保人作為接受承保的憑證;一份由保險(xiǎn)公司留存，作為繕制、簽發(fā)保險(xiǎn)單(或保險(xiǎn)憑證)的依據(jù)。保險(xiǎn)契約即告成立。
投保的形式有以下幾種：
(1)凡是帶保險(xiǎn)價(jià)格條件的成交合同或按信用證規(guī)定裝運(yùn)的出口貨物，外貿(mào)公司或其他賣方需逐筆填制投保單，辦理投保。
(2)投保人因時(shí)間緊迫，可口頭或以函電向保險(xiǎn)公司提出申請，如獲允準(zhǔn)，保險(xiǎn)也生效，但事后要補(bǔ)交投保單。
(3)業(yè)務(wù)量較大的外貿(mào)公司，為簡化手續(xù)，節(jié)省時(shí)間，投保也可以發(fā)票、出口貨物明細(xì)單或貨物出運(yùn)分析單、報(bào)關(guān)單的副本代替。
(4)專業(yè)從事出口業(yè)務(wù)的外貿(mào)公司，或長期出口貨物的單位，可與保險(xiǎn)公司簽訂預(yù)約保險(xiǎn)合同(簡稱預(yù)保合同，是一種定期統(tǒng)保契約)。凡屬于預(yù)保合同約定范圍以內(nèi)的貨物，一經(jīng)起運(yùn)，保險(xiǎn)公司即自動(dòng)承保，即凡簽訂預(yù)保合同的單位，當(dāng)每批保險(xiǎn)標(biāo)的出運(yùn)前，由投保人填制起運(yùn)通知，一式三份，交保險(xiǎn)公司。
(5)凡陸運(yùn)、空運(yùn)出口到港澳地區(qū)的，可使用“聯(lián)合憑證”，由投保人將“聯(lián)合憑證”一式四份，提交保險(xiǎn)公司。保險(xiǎn)公司將其加蓋聯(lián)合憑證印章，并根據(jù)投保人提出的要求注明承擔(dān)險(xiǎn)別、保險(xiǎn)金額和理賠代理人名稱，經(jīng)簽章后退回三份，自留一份憑以統(tǒng)一結(jié)算保費(fèi)。
二、出具《保險(xiǎn)單》
保險(xiǎn)單是保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人之間的一種契約，規(guī)定了雙方之間的權(quán)利與義務(wù)，是投保的一方支付保險(xiǎn)費(fèi)，保險(xiǎn)的一方在保險(xiǎn)標(biāo)的遭受損失時(shí)承擔(dān)賠償責(zé)任的依據(jù)。同時(shí)也是投保單位通過銀行結(jié)匯的重要單據(jù)之一。保險(xiǎn)公司根據(jù)投保人填報(bào)的內(nèi)容，憑以簽發(fā)《保險(xiǎn)單》或《運(yùn)輸保險(xiǎn)憑證》，并計(jì)算保險(xiǎn)費(fèi)。
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