物流公司標(biāo)準(zhǔn)化管理流程

一、接單審單
-準(zhǔn)確報(bào)價(jià)-
接單的前提是準(zhǔn)確報(bào)價(jià)，在詢問(wèn)清楚貨物的流向、名稱、噸位、方量、裝卸地址后，準(zhǔn)確報(bào)價(jià)是關(guān)鍵。特別是一些貨代客戶，一般都要首先詢價(jià)，如果報(bào)價(jià)過(guò)高，則會(huì)信息流失;而報(bào)價(jià)過(guò)低會(huì)造成公司虧本。所以合理的價(jià)位與準(zhǔn)確報(bào)價(jià)是獲取新客戶的關(guān)鍵，一般報(bào)價(jià)原則是與市場(chǎng)價(jià)格持平。如果是你當(dāng)天所缺乏的貨物類型，則要適當(dāng)?shù)姆诺蛢r(jià)格。如重貨多，則泡貨可適當(dāng)?shù)谋阋?如泡貨多，則重貨也可適當(dāng)?shù)谋阋恕r(jià)格要靈活掌握，隨機(jī)應(yīng)變。
-審單下單-
接單成功后，要對(duì)訂單進(jìn)行審核，并下達(dá)提貨指令。下單派車時(shí)要注意以下幾個(gè)方面：
1.通知司機(jī)作好發(fā)車準(zhǔn)備，如備足油料、檢查雨布、繩子，并發(fā)動(dòng)車輛，傾聽(tīng)聲音有無(wú)異常。
2.向客戶承諾到達(dá)時(shí)間，正常情況下不超過(guò)一小時(shí)到達(dá)。
3.嚴(yán)格審查提貨單位的地址，聯(lián)系人和訂單上的貨物數(shù)量、規(guī)格、包裝等，以便向相關(guān)操作人員仔細(xì)交待，避免出錯(cuò)。
-電話技巧-
1.電話鈴聲響后不得超過(guò)三聲，如確實(shí)忙，可請(qǐng)同事代接。
2.文明用語(yǔ)。接聽(tīng)電話第一句是“您好!”“某某物流公司”“請(qǐng)問(wèn)您有什么需要幫助?”語(yǔ)氣要熱情親切，切忌高聲大嗓或連聲說(shuō)“喂喂喂”。
3.要講普通話，不講方言土語(yǔ)。語(yǔ)氣平和，語(yǔ)速中等，切忌急躁。
4.問(wèn)完相關(guān)業(yè)務(wù)情況后，有必要時(shí)，請(qǐng)報(bào)上你的姓名和手機(jī)號(hào)與職務(wù)，以便以后業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.做好電話記錄。記清來(lái)電的單位，電話號(hào)碼，聯(lián)系人及職務(wù)和相關(guān)的業(yè)務(wù)信息。
6.接完電話后一定要說(shuō)聲“謝謝，再見(jiàn)”或“別客氣，再見(jiàn)”，終止電話要輕放話筒。
7.接到貨物查詢電話時(shí)，一定要耐心解釋，說(shuō)明情況。一時(shí)無(wú)法回復(fù)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管請(qǐng)示匯報(bào)。
8.需要領(lǐng)導(dǎo)拍板解決的問(wèn)題，不能善自表態(tài)，以免造成被動(dòng)與誤會(huì)。
9.重大事情，如交通意外事故，突發(fā)事件和大單客戶電話等要及時(shí)向老板匯報(bào)，以免延誤時(shí)機(jī)，造成損失。
10.傳真授信，原則上以人工操作為宜，要問(wèn)清楚發(fā)傳真的單位，姓名后才給予信號(hào)，以免漏單或有效信息的流失。
二 、調(diào)車配車
調(diào)派車時(shí)要注意如下幾個(gè)方面：
1.檢查被安排營(yíng)運(yùn)的車輛是否符合客戶要求，車輛內(nèi)部是否清潔，干燥，無(wú)異味，雨布是否有破損等，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要提前解決。
2.交待外勤跟車人員，要根據(jù)客戶要求準(zhǔn)確填制派工單，提醒司機(jī)要對(duì)車輛及輔助備件進(jìn)行檢查。
3.外勤工作人員與司機(jī)要根據(jù)客戶的要求按時(shí)到達(dá)裝貨現(xiàn)場(chǎng)，認(rèn)真核數(shù)，合理裝車并正確填寫好托運(yùn)單和要客戶確認(rèn)簽字后，一聯(lián)交客戶，三聯(lián)帶回公司交付給公司相關(guān)人員。
三、提貨操作
1.接受工作單時(shí)，要確認(rèn)提貨地址，了解貨物名稱、規(guī)格和提貨數(shù)量。
2.根據(jù)客戶的需要安排跟車人員時(shí)，要明確任務(wù)和指定的負(fù)責(zé)人，避免發(fā)生過(guò)錯(cuò)后，互相推諉。
3.提貨時(shí)要特別注意外包裝有無(wú)破損，封口有無(wú)開(kāi)裂或變動(dòng)。
4.在填寫托運(yùn)單時(shí)，要檢查回單數(shù)量是否與實(shí)際數(shù)量相符，單件與雙件要分清注明，特別是付款方式，不要把到付寫成回付，使公司產(chǎn)生不必要的損失。
5.如發(fā)現(xiàn)包裝不合理，或貨物是不適合運(yùn)輸?shù)奈锲?，要?qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，是否決定接單。
6.貨物有明顯的問(wèn)題而客戶又執(zhí)意要發(fā)貨時(shí)，一是要請(qǐng)示經(jīng)理批準(zhǔn);二是要客戶簽字認(rèn)可，明確表示問(wèn)題的責(zé)任不在托運(yùn)方時(shí)，方可接單提貨。
7.完成一次提貨后，請(qǐng)客戶在派工單上簽字對(duì)你的工作作出合適的評(píng)價(jià)。