在國際貨物買賣過程中，由哪一方負(fù)責(zé)辦理投保，應(yīng)根據(jù)買賣雙方商訂的價格條件來確定。例如按f.o.b.條件和c.f.r.條件成交，保險即應(yīng)由買方辦理；如按c.i.f.條件成，呆險就應(yīng)由賣方辦理。辦理貨運(yùn)保險的一般程序是：
a.確定投保的金額
投保金額是諸保險費的依據(jù)，又是貨物發(fā)生損失后計算賠償?shù)囊罁?jù)。按照國際慣例，投保金額應(yīng)按發(fā)票上的c.i.f.的預(yù)期利潤計算。但是，各國市場情況不盡相同，對進(jìn)出口貿(mào)易的管理辦法也各有異。向中國人民保險公司辦理進(jìn)出口貨物運(yùn)輸保險，有按兩種辦法：一種是逐筆投保；另一種是按簽訂預(yù)約保險總合同辦理。
b.填寫投保單
保險單是投保人向保險人提出投保的書面申請，其主要內(nèi)容括被保險人的姓名、被保險貨物的品名、標(biāo)記、數(shù)量及包裝、保險金額、運(yùn)輸工具名稱、開航日期及起訖地點、投保險別、投保日期及簽章等。
c.支付保險費，取得保險單　保險費按投保險別的保險費率計算。保險費率是根據(jù)不同的險別、不同的商品、不同的運(yùn)輸方式、不同的目的地，并參照國際上的費率水平而制訂的。它分?quot;一般貨物費率"和"指明貨物加費費率"兩種。前者是一般　商品的費率，后者系指特別列明的貨物（如某些易碎、易損商品）在一般費率的基礎(chǔ)上另行加收的費率。
交付保險費后，投保人即可取得保險單（insurance　policy）。保險單實際上已構(gòu)成保險人與保險人之間的保險契約，是保險人尋保險人的承保證明。在發(fā)生保險范圍內(nèi)的損失或滅失時，投保人可憑保險人要求賠償。
d.提出索賠手續(xù)
當(dāng)被保險的貨物發(fā)生屬于保險責(zé)任范圍內(nèi)的損失時，投保人可以向保險人提出賠償要求。按〖incoterns　1990〗e組、f組、c組包含的8種價格條件成交的合同，一般應(yīng)由買方辦理索賠。按〖incoterns　1990〗d組包含的5　種價格條件成交的合同，則視情況由買方或賣方辦理索賠。
被保險貨物運(yùn)抵目的地后，收貨人如發(fā)現(xiàn)整件短少或有明顯殘損，應(yīng)立即向承運(yùn)人或有關(guān)方面索取貨損或貨差證明，并聯(lián)系保險公司指定的檢驗理賠代理人申請檢驗，提出檢驗報告，確定損失程度；同時向承運(yùn)人或有關(guān)責(zé)任方提出索賠。屬于保險責(zé)任的，可填寫索賠清單，連同提單副本、裝　箱單、保險單正本、磅碼單、修理配置費憑證、第三者責(zé)任方的簽證或商　務(wù)記錄以及向第三者責(zé)任方索賠的來往函件等向保險公司索賠。
索賠應(yīng)當(dāng)在保險有效期內(nèi)提出并辦理，否則保險公司可以不予辦理。