物流包裝成本的核算
時間:2024-01-08
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一、包裝的分類
包裝作為物流企業的構成要素之一,與運輸、保管、搬運、流通加工均有十分密切的關系。包裝是生產的終點,同時又是物流的起點。因而對包裝環節進行管理與核算是物流企業財務會計的重要內容。
根據國家標準《物流術語》中對包裝的定義為:為在流通過程中保護產品、方便運輸、促進銷售,按一定技術方法而采用的容器、材料及輔助物等的總體名稱。也指為了達到上述目的而采用的容器、材料和輔助物的過程中施加一定技術方法等的操作活動。
包裝的門類繁多,品種復雜,這是由于要適應各種物資性質的差異和不同運輸工具等各種不同的要求和目的,使包裝在設計、選料、包裝技法、包裝形態等方面出現了多樣化。
1、按包裝功能不同分類
按包裝的功能,包裝可分為工業包裝和商業包裝兩個大類。
(1)工業包裝
工業包裝是以運輸、保管為主要目的的包裝,也就是從物流需要出發的包裝,亦稱運輸包裝,是一種外部包裝(包含內部包裝)。工業包裝的主要作用是具有保護功能、定量或單位化功能、便利功能和效率功能。
(2)商業包裝
商業包裝也叫零售包裝或消費者包裝。主要是根據零售業的需要,作為商品的一部分或為方便攜帶所作的包裝,亦即所謂逐個包裝。
商業包裝的主要功能是定量功能、標識功能、商品功能、便利功能和促銷功能。主要目的在于促毛藏便于商品在柜臺上零售或為了提高作業效率。
這里應注意在有些情況下工業包裝同時又是商業包裝,比如裝桔子的紙箱子(15千克裝)應屬工業包裝,連同箱子出售時,也可以認為是商業包裝。為使工業包裝更加合理并為促進銷售,在有些情況下,也可以采用商業包裝的辦法來做工業包裝,如家電用品就是兼有商業包裝性質的工業包裝。
2、按包裝層次不同分類
按包裝的層次,包裝可分為內包裝和外包裝兩大類。
(1)內包裝
內包裝又稱銷售包裝,其作用與功能主要是:保護商品、宣傳、美化、便于陳列、識別、選購、攜帶和使用。主要有陳列類(堆疊式、吊掛式、展開式)、識別類(透明式、開窗式、封閉式)和使用類(普通式、便攜式、禮品式、易開式、噴擠式、復合式)。
(2)外包裝
外包裝主要是方便運輸、裝卸和儲運,減少損耗、牢固完整、便于檢核。在包裝中應選擇合適的包裝造型、材料、體積、輕重或印制條形碼。外包裝又有單件包裝(箱、包、袋、捆、桶)和集合包裝(集裝包、集裝箱、托盤)兩類。
二、包裝費用的管理
包裝作為生產的終點和物流的起點,因而其包裝的實施過程可能在生產企業,也可能在物流企業。無論其為工業包裝還是商業包裝,都需耗用一定的人力、物力和財力,對于大多數商品,只有經過包裝,才能進人流通。據統計,包裝費用占流通費用的10%,有些商品特別是生活消費品,其包裝費用所占比例高達50%。因而加強其包裝費用的管理與核算,可以降低物流成本,進一步提高物流企業經濟效益。
(一)包裝費用的構成
在物流過程中,幾乎大多數商品都必須經過一定的包裝后才能進行流轉。因而,為了方便商品正常流轉,通常企業都會發生一定的包裝費用。對于物流企業來說,其包裝費用一般有如下幾方面構成。
1、包裝材料費用
它是指各類物資在實施包裝過程中耗費在材料費用支出上的費用稱為包裝材料費用。常用的包裝材料種類繁多,功能亦各不相同,企業必須根據各種物資的特性,選擇適合的包裝材料,既要達到包裝效果,又要合理節約包裝材料費用。
2、包裝機械費用
包裝過程中使用機械作業可以極大地提高包裝作業的勞動生產率,同時可以大幅度提高包裝水平。使用包裝機械(或工具)就會發生購置費用支出,日常維護保養費支出以及每個會計期間終了計提折舊費用。這些都構成了物流企業的包裝機械費用。
3、包裝技術費用
為了使包裝的功能能夠充分發揮作用,達到最佳的包裝效果,因而包裝時,也需采用一定的技術措施。比如,實施緩沖包裝、防潮包裝、防霉包裝等。這些技術的設計、實施所支出的費用,合稱包裝技術費用。
4、包裝人工費用
在實施包裝過程中,必須有工人或專業作業人員進行操作。對這些人員發放的計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼等各項費用支出,構成了包裝人工費用支出。但是不包括這些人員的勞動保護費支出。
5、其他輔助費用
除了上述主要費用以外,物流企業有時還會發生一些其他包裝輔助費用,如包裝標記、包裝標志的印刷、拴掛物費用的支出等。
(二)包裝費用的管理
包裝環節管理的好壞,包裝費用支出的節約與否,直接影響著物流企業的經濟效益。因而,對于物流企業來說,加強包裝費用的管理十分重要。物流企業包裝費用的管理通常包括下列幾個方面:
1、合理選擇包裝材料,降低包裝費用。選擇適合具體物資的包裝材料,既能達到包裝效果,又能減少浪費,降低材料費用支出。
2、實現包裝規格的標準化。通過標準化,可以提高包裝過程的效率,減少人工費用和材料費用支出,同時也方便物流過程中的裝卸和運輸。
3、實現包裝機械化。對于有條件的企業和物資,實現機械化包裝可以大幅度地提高效率,從而降低各項費用支出。
4、有條件的情況下組織散裝運輸。物流企業應該根據各類物資的性能和特點,對適合進行散裝運輸的物資直接組織運輸,這樣可大幅減少包裝費用支出。
除此之外,企業還應加強包裝過程中的日常管理與核算,注意做好包裝物回收和舊包裝的利用等。
三、包裝費用的核算
包裝費用可能發生在不同的物流環節,也可能發生在不同的企業。根據我國現行會計制度和法規政策,物流企業必須根據《企業會計制度》的要求組織會計核算,對于發生于物流諸環節的包裝費用應區分費用的性質和項目記入“營業費用”總分類賬戶及其相關的明細賬戶。
“營業費用”賬戶,主要核算物流企業在進貨過程中發生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等。該賬戶借方登記物流企業進貨過程中發生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等,月度終了,將本期的營業費用全部從本賬戶的貸方轉入“本年利潤”賬戶。該賬戶可以根據物流企業業務不同的特點下設明細賬戶。