倉(cāng)庫(kù)管理中，最重要的一項(xiàng)任務(wù)就是管理物資的進(jìn)出庫(kù)，物資進(jìn)出管理關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)，一旦出現(xiàn)紕漏便會(huì)造成損失。從整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)物流的管理環(huán)節(jié)看，出庫(kù)環(huán)節(jié)是最為關(guān)進(jìn)的核心部分。出庫(kù)準(zhǔn)確率、客戶滿意度、服務(wù)供應(yīng)鏈的效率的關(guān)鍵性出口都是出庫(kù)環(huán)節(jié)。
下面我們來詳細(xì)了解一下有關(guān)出庫(kù)環(huán)節(jié)的相關(guān)知識(shí)。
定義
商品出庫(kù)是商品離開倉(cāng)庫(kù)時(shí)所進(jìn)行的驗(yàn)證、配貨、點(diǎn)交、復(fù)核、登帳等工作的總稱。是倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的最終環(huán)節(jié)。
流程
(1) 做好商品出庫(kù)前的準(zhǔn)備工作。
(2) 審核商品出庫(kù)憑證。
(3) 登記代管商品帳，核銷存量。
(4) 根據(jù)出庫(kù)憑證，核實(shí)備貨。保管員根據(jù)出庫(kù)憑證所列品種、規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)審核無誤，先核銷保管卡上存量，然后從各個(gè)貨位上檢出商品，加以集中。
(5) 復(fù)核查驗(yàn)，防止發(fā)貨差錯(cuò)。
(6) 編配包裝，集中待運(yùn)。
(7) 交接發(fā)貨、放行出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨、發(fā)貨人應(yīng)向收貨人或運(yùn)輸人員按單逐件點(diǎn)交清楚，以劃清責(zé)任。
形式
主要有三種方式:
(1)存貨方或用戶自提的方式。
(2)保管方送貨上門的方式。
(3)保管方代辦運(yùn)輸?shù)姆绞健?br>“三不”，即未接單據(jù)不翻賬，未經(jīng)審單不備貨，未經(jīng)復(fù)核不出庫(kù);
“三核”，即在發(fā)貨時(shí)，要核實(shí)憑證、核對(duì)賬卡、核對(duì)實(shí)物;
“五檢查”，即對(duì)單據(jù)和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。
商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)先出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽，以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。先進(jìn)先出的作用主要是確保所有商品在正常的保質(zhì)期內(nèi)銷售，控制損耗，降低成本。使企業(yè)不能隨意挑選存貨計(jì)價(jià)以調(diào)整當(dāng)期利潤(rùn)。
憑證
發(fā)放商品必須有正式的出庫(kù)憑證，嚴(yán)禁無單或白條發(fā)料，只有符合財(cái)務(wù)制度要求的有法律的出庫(kù)單據(jù)，才能出庫(kù)。堅(jiān)決抵制不合法的單據(jù)(如白條)和不合法的做法(如電話通知，短信，傳真)，杜絕憑信譽(yù)出庫(kù)，抵制特權(quán)人物的任意行為。出庫(kù)憑證有涂改，復(fù)制，模擬，收貨單位與提貨人不一致，各種印簽不合規(guī)定，超過提貨有效期的單據(jù)。
單據(jù)重復(fù)打印出庫(kù)等情況時(shí)，庫(kù)管員應(yīng)保持高度的警惕性，不能得過且過，要及時(shí)聯(lián)系貨主并查詢單據(jù)的合法性，保護(hù)貨主和公司的財(cái)產(chǎn)不受侵犯。
原則
1、出庫(kù)不能當(dāng)天辦完，需要分批處理的，應(yīng)該辦理分批處理的手續(xù)。
2、復(fù)核人員要用不同的人，用不同的方法，雙人簽字才能出庫(kù)，單人沒有權(quán)利將貨物提出去。
3、對(duì)于近效期產(chǎn)品，失效產(chǎn)品，變質(zhì)產(chǎn)品，沒有使用價(jià)值的產(chǎn)品，在沒有特殊批準(zhǔn)的情況下，堅(jiān)決不能出庫(kù)，當(dāng)然應(yīng)銷毀或者作為廢品處理的例外。不能以次充好。
4、當(dāng)未入庫(kù)驗(yàn)收，未辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，原則上暫緩發(fā)貨。
5、如果將出庫(kù)憑證遺失，客戶應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)掛失，將原憑證作廢，延緩發(fā)貨;如果掛失前貨物已經(jīng)被冒領(lǐng)，保管員不承擔(dān)責(zé)任。
6、保管員堅(jiān)持原則，不徇私情，嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量發(fā)放物品。倉(cāng)庫(kù)管理員態(tài)度和藹，熱情主動(dòng)服務(wù)。
總之，倉(cāng)庫(kù)管理出庫(kù)原則需要本著先進(jìn)先出、憑證發(fā)貨等一系列原則進(jìn)行出庫(kù)管理，越規(guī)范越有利于出庫(kù)管理，保證出庫(kù)流程良好的操作。憑證發(fā)貨既能保證收貨人的權(quán)益，也能規(guī)避保管員的責(zé)任。
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