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    • 貨品出庫的相關注意事項

      時間:2024-01-08 點擊:86次
      倉庫管理中,最重要的一項任務就是管理物資的進出庫,物資進出管理關系到企業資產,一旦出現紕漏便會造成損失。從整個倉儲物流的管理環節看,出庫環節是最為關進的核心部分。出庫準確率、客戶滿意度、服務供應鏈的效率的關鍵性出口都是出庫環節。
      下面我們來詳細了解一下有關出庫環節的相關知識。
      定義
      商品出庫是商品離開倉庫時所進行的驗證、配貨、點交、復核、登帳等工作的總稱。是倉庫業務活動的最終環節。
      流程
      (1) 做好商品出庫前的準備工作。
      (2) 審核商品出庫憑證。
      (3) 登記代管商品帳,核銷存量。
      (4) 根據出庫憑證,核實備貨。保管員根據出庫憑證所列品種、規格、數量,經審核無誤,先核銷保管卡上存量,然后從各個貨位上檢出商品,加以集中。
      (5) 復核查驗,防止發貨差錯。
      (6) 編配包裝,集中待運。
      (7) 交接發貨、放行出庫。倉庫發貨、發貨人應向收貨人或運輸人員按單逐件點交清楚,以劃清責任。
      形式
      主要有三種方式:
      (1)存貨方或用戶自提的方式。
      (2)保管方送貨上門的方式。
      (3)保管方代辦運輸的方式。
      “三不”,即未接單據不翻賬,未經審單不備貨,未經復核不出庫;
      “三核”,即在發貨時,要核實憑證、核對賬卡、核對實物;
      “五檢查”,即對單據和實物要進行品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查、重量檢查。
      商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進先出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。先進先出的作用主要是確保所有商品在正常的保質期內銷售,控制損耗,降低成本。使企業不能隨意挑選存貨計價以調整當期利潤。
      憑證
      發放商品必須有正式的出庫憑證,嚴禁無單或白條發料,只有符合財務制度要求的有法律的出庫單據,才能出庫。堅決抵制不合法的單據(如白條)和不合法的做法(如電話通知,短信,傳真),杜絕憑信譽出庫,抵制特權人物的任意行為。出庫憑證有涂改,復制,模擬,收貨單位與提貨人不一致,各種印簽不合規定,超過提貨有效期的單據。
      單據重復打印出庫等情況時,庫管員應保持高度的警惕性,不能得過且過,要及時聯系貨主并查詢單據的合法性,保護貨主和公司的財產不受侵犯。
      原則
      1、出庫不能當天辦完,需要分批處理的,應該辦理分批處理的手續。
      2、復核人員要用不同的人,用不同的方法,雙人簽字才能出庫,單人沒有權利將貨物提出去。
      3、對于近效期產品,失效產品,變質產品,沒有使用價值的產品,在沒有特殊批準的情況下,堅決不能出庫,當然應銷毀或者作為廢品處理的例外。不能以次充好。
      4、當未入庫驗收,未辦理入庫手續時,原則上暫緩發貨。
      5、如果將出庫憑證遺失,客戶應及時向倉庫和財務掛失,將原憑證作廢,延緩發貨;如果掛失前貨物已經被冒領,保管員不承擔責任。
      6、保管員堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。
      總之,倉庫管理出庫原則需要本著先進先出、憑證發貨等一系列原則進行出庫管理,越規范越有利于出庫管理,保證出庫流程良好的操作。憑證發貨既能保證收貨人的權益,也能規避保管員的責任。
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