倉庫混亂的解決思路與方法

提到倉庫混亂這個(gè)話題，可能我們自己就先“混亂”了，頭腦里只有一件件，一幕幕的混亂現(xiàn)象，不知該從哪里入手。
產(chǎn)生這一問題的關(guān)鍵在于沒有理清思路。當(dāng)我們想到混亂這一概念的時(shí)候，有沒有清晰的分類和思路，倉庫混亂分為哪些特征?實(shí)際造成混亂的原因究竟有哪些?
少了這些思考我們很難處理倉庫混亂的原因。本文將幫助你梳理造成倉庫混亂問題的根源與特征，尋找應(yīng)對(duì)方法，徹底解決這一長(zhǎng)期痛點(diǎn)問題。
倉庫混亂，究竟該怎么歸類?
將問題歸類是我們開始思考的第一步，把混亂的現(xiàn)象進(jìn)行歸類有助于理清思路，找到針對(duì)性的辦法加以解決。
根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來說，倉庫混亂從現(xiàn)象上歸類分為以下三種情況： 庫房凌亂、庫存冗余、工作渙散。
工作渙散首先在于員工未了解其崗位重要性，管理人員不到位所致，此外工作強(qiáng)度大，分配任務(wù)不合理也是非常主要的原因。
庫房凌亂主要原因在于日常工作的不到位，貨物計(jì)劃跟庫位的安排沒有章法，導(dǎo)致貨物隨意丟棄。
庫存冗余主要原因是采購端的問題所導(dǎo)致，以及領(lǐng)導(dǎo)的決策失誤。此外，倉庫方對(duì)于產(chǎn)品分類不明，多日期多批次的產(chǎn)品未分類處理，也是導(dǎo)致庫存冗余的因素之一。
解決方法與思路
針對(duì)工作渙散 加強(qiáng)基層員工的管控，通過制度宣講，績(jī)效考核，合理分配工作任務(wù)等一系列方式來提升員工的歸屬感，讓員工積極應(yīng)對(duì)工作中的相應(yīng)問題，最主要的是養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，改善渙散的工作面貌。
針對(duì)庫房凌亂 加強(qiáng)日常清潔整理工作，規(guī)整現(xiàn)場(chǎng)。有些人吐槽說不好維持，這當(dāng)中我們需要了解維持整潔的關(guān)鍵點(diǎn)在于：決心，堅(jiān)持。首先你有決心改善這一狀況，其次還需要在日常工作中為其他人灌輸整潔的理念，堅(jiān)持下去，如此才會(huì)看到結(jié)果。 由于庫位安排不當(dāng)導(dǎo)致的倉庫凌亂， 重點(diǎn)在于以計(jì)劃指導(dǎo)實(shí)際運(yùn)作及以需訂位的運(yùn)行方式來取代臨時(shí)排位和主觀訂位的操作方法。
針對(duì)庫存冗余 這里的處理方法主要分為三類：
第一類是采購部門所導(dǎo)致的問題 此類問題產(chǎn)生的根源還在于數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，而提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確從倉庫方角度可以這樣來做： 加強(qiáng)進(jìn)出的清點(diǎn)工作，其中包括進(jìn)出的復(fù)合工作及各階段責(zé)任的交接明確; 切實(shí)做好單據(jù)保存及核對(duì)工作，鑒于我國條碼終端及rfid的應(yīng)用仍未普及的階段，人工的單據(jù)錄入難免出現(xiàn)錯(cuò)誤，致單據(jù)的核對(duì)工作顯得格外重要(擁有wms系統(tǒng)除外);
第二類是未做好產(chǎn)品分類所導(dǎo)致的問題 首先，倉庫必須設(shè)立區(qū)域放置處于各種狀態(tài)的產(chǎn)品(正常品項(xiàng)，待報(bào)廢，待轉(zhuǎn)贈(zèng)等)，并嚴(yán)格分離。其次，設(shè)定定期盤查時(shí)間，對(duì)各區(qū)域產(chǎn)品狀態(tài)數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)，特別是對(duì)非正常品區(qū)域中的產(chǎn)品數(shù)量，不正常狀態(tài)，不正常原因需有充分記錄，然后上報(bào)可處理部門，并時(shí)時(shí)跟蹤處理情況。
第三類是領(lǐng)導(dǎo)層決策失誤所導(dǎo)致的問題 此類問題，處理的關(guān)鍵在于加強(qiáng)各部門間的溝通，如采購部門，銷售部門及物流部門的信息交流的順暢，往往可以避免很多外部決策的失誤而導(dǎo)致的冗余庫存。 倉儲(chǔ)部門應(yīng)當(dāng)針對(duì)這一問題有清晰的認(rèn)識(shí)，應(yīng)當(dāng)更積極主動(dòng)的承擔(dān)一些壓力，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)決策上的一些問題，及時(shí)提醒決策層可能出現(xiàn)的一些失誤情況。
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