訂立貨物運輸合同，應貫徹優先運輸國家指令性計劃產品，兼顧指導性計劃產品和其他物資的原則。如大宗貨物的鐵路運輸，有條件的可按年度、半年或季度簽訂貨物運輸合同；也可以簽訂更長期限的運輸合同；其它整車貨物運輸，應按月簽訂運輸合同，零星貨物運輸，以貨物運單作為運輸合同。國家有統一的運輸合同文本的，應使用統一的合同文本簽訂。
（1）按年度、半年度、季度或月份簽訂的貨物運輸合同，應寫明下列主要條款：
1）托運人和收貨人的名稱或者姓名及住所；
2）發貨站與到貨站的詳細名稱；
3）貨物的名稱（運輸標的名稱）；
4）貨物的性質（是否屬易碎、易燃、易爆物品……）；
5）貨物的重量；
6）貨物的數量（如車種、車數、件數……）；
7）運輸形式（零擔、速遞、聯運……）；
8）收貨地點；
9）違約責任；
10）費用的承擔；
11）包裝要求；
12）合同糾紛解決方式；
13）雙方約定的其他事項等。
（2）以貨的運單形式簽訂的合同應載明下列內容：
1）托運人、收貨人的名稱或姓名及其詳細住所或地址；
2）發貨站、到貨站及主管鐵路局；
3）貨物的名稱；
4）貨物的包裝、標志、件數和數量；
5）承運日期；
6）運到期限；
7）運輸費用；
8）貨車的類型或車號；
9）雙方商定的其他事項。
訂立了貨物運輸合同之后，托運人應做到以下幾點：
a．按規定的時間和地點提供托運的貨物，給付運費和其它雜費；
b．貨物必須按照國家主管機關規定和合同約定的標準包培育，沒有統一規定包裝標準的，應根據保證貨物運輸安全的原則進行包裝，否則承運方有權拒絕承運；
c．托運人確需變更或解除合同時，應按有關運輸法規的規定提前向承運人遞交申請書、證明文件和貨運單，雙方協商一致后才能生效；
d．收貨人接到承運人發出的提貨通知單，應按時驗收和提取貨物。
承運人應做到以下二點：
a．按合同規定的時間和要求及時發運，并將貨物安全、準時地運到目的地，通知收貨人驗收并提取貨物；
b．把托運人委托傳遞的有關貨物運輸的文件、單據等安全傳遞給收貨人。