1．合同起草
在合同起草討論過(guò)程中應(yīng)有采購(gòu)、品管、財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)人員共同參與，由具有法定資格的代表簽署。
2．格式統(tǒng)一
對(duì)于生產(chǎn)用原材料與零部件應(yīng)盡可能采用統(tǒng)一的合同格式和條款，以便于對(duì)供應(yīng)商統(tǒng)一管理。
3．單價(jià)及交貨數(shù)量
對(duì)于生產(chǎn)用原材料與零部件的采購(gòu)合同，單價(jià)及交貨數(shù)量盡可能采用“開(kāi)口”方式。即只確定定價(jià)的原則與方法、交貨數(shù)量的計(jì)算原則與方法，具體的價(jià)格用采購(gòu)訂單等合同附件進(jìn)行約束，為定期評(píng)審價(jià)格與日常交貨付款提供方便。
3．簽約對(duì)象的主體資格
當(dāng)前，經(jīng)營(yíng)單位的性質(zhì)、種類(lèi)較為復(fù)雜，為防范欺詐行為，降低交易風(fēng)險(xiǎn)，簽訂合同前，必須要對(duì)交易對(duì)方的法人資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履行合同的能力、信用等級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格審查。
4．合同條款的對(duì)等
合同條款的對(duì)等是公平原則的體現(xiàn)，其中包括義務(wù)、責(zé)任、權(quán)利等內(nèi)容。
5．合同條款的明確
合同是雙方交易的準(zhǔn)則，根本要求是實(shí)用。合同條款用詞要簡(jiǎn)潔、明了，不能含糊其詞。同時(shí)條款之間不能存在有相互矛盾的地方。
6．仲裁機(jī)構(gòu)名稱(chēng)要具體
明確仲裁機(jī)構(gòu)，要求在我方所轄范圍內(nèi)進(jìn)行裁決。
7．簽字蓋章同時(shí)操作
合同簽訂時(shí)，簽字、蓋章應(yīng)同時(shí)進(jìn)行，避免其它問(wèn)題發(fā)生。傳真簽訂的合同必須注明有傳真件有效的字樣。只簽字或只蓋章的合同在法律上屬無(wú)效合同。
8．定金與訂金的區(qū)別
定金在法律上是債務(wù)的一種擔(dān)保方式，若給付定金的一方不能履行約定的債務(wù)，則無(wú)權(quán)要求返還定金。而收受定金的一方不能履行約定的債務(wù)，則應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。在實(shí)際操作過(guò)程中常有人將定金寫(xiě)成訂金，而訂金在法律上是被認(rèn)定為預(yù)付款。