航班號：錄入6位字符，且不能為空
總艙單號：
卸貨地點：按屏幕下方的提示錄入卸貨地點的代碼，除代碼以外的字符無效，該項目的錄入可以為空。代碼最多為5位數字或字符；
分貨標志：錄入1、2、3分別表示有單無貨有貨無單分批到貨三種到貨情況，錄入其他代碼為非法，可以為空，回車缺省為空；
提運單類型：錄入1、2、3分別代表空運直進空運轉進空運轉出三種艙單類型，錄入其他代碼非法，必須錄入，回車缺省為“1”。
空運發貨注意事項
一、幾種特殊物品的運輸：
1．活體動植物（或動植物制品）——需動植物檢疫站頒發的動植物檢疫證書。注：南航急件倉不收活體動植物，應交至貨臺，由南航開單。
2．麻醉藥品——需衛生部藥政管理局發的麻醉品運輸憑證。
3．音像制品——需省社會文化管理委員會辦公室發的音像制品運輸傳遞證明。
4．罐裝液體、粉狀物品——需出產廠家的物品性質證明。
5．海鮮——不同地方需要不同的海鮮包裝箱。南航和白云機場分別要用其指定的專用箱，單用泡沫箱不能裝機，需外加紙箱并打包帶。
6．玻璃必須訂封閉木箱，打三角架。
7．違禁品——爆炸品（如炸藥）、壓縮氣體和液壓氣體（如煤氣）、易燃易爆液體或固體、氧化劑和有機過氧化物（乒乓球）、毒品和感染性物品（如白粉）、放射性物品、腐蝕品（如硫酸）、磁性物品、麻醉物品、電池等；
二、走貨物品的體積、重量要求：
1．最小體積：長+寬+高≥40cm最小邊≥5cm（新聞稿件類貨物除外）
解決方法：a加纖袋b發快件
最大體積：依據艙門尺寸而定如b737—0.86*1.21（m），b757——1.41*1.12（m）
客機載運體積一般不超過40*60*100（cm）
貨機載運體積一般不超過100*100*140（cm）
2．重量：客機載運每件貨物重量一般不超過80kg；貨機載運每件一般不超過250kg
三、本地箱板常用規格：
pip板：2.24*3.18（m）
p8p板：2.44*3.18（m）
ace箱：容積4.13m箱門1.45*1.5（m）
dpe箱：容積3.4m箱門1.0*1.35（m）