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呆滯物料的產生與應對策略

時間:2023-12-10 點擊:188次
什么物料是呆滯物料 呆滯就是不流動,物料呆滯多久才是呆滯?可謂標準不同,說法各異,有的把物料的最后異動日至盤查時,其時間間隔超過180天者,稱為呆滯物料。有的說超過3個月不流動就算呆滯,也有的說超過1年不流動才算呆滯。總之,物料存量過多,耗用量極少,而庫存周轉率極低的物料就是呆滯物料。
呆滯物料產生的原因
呆滯物料產成的原因是很復雜的,我們可以聯想到自己家里長期擱置不用的物品,當初它是怎么產生的,是不是有很多原因呢? 產生呆滯物料的原因總的可以分為外部原因和內部原因,外部原因比如客戶更改或取消訂單,供應商送貨質量問題,客戶退貨等,內部問題就是工廠自身問題,主要有工程變更,過量采購或錯誤采購,試驗或生產材料剩余等。 有時,產生呆滯物料不能簡單地劃清是外部還是內部原因,很可能先是一種原因,又導致的另一種原因才最終產生的呆滯。呆滯物料產生的原因,是我們采取相應措施的依據。
呆滯物料的處理策略
工藝更改、設計變更產生的呆滯物料
原器件更新換代很快,這是因為科技的發展,也可能是市場的變化,政策的變化。產品部因為工藝或客戶的需要,對公司產品進行變更,變更時必須填列《工程變更通知書》,由pmc確認該物料是否有庫存或在途。采購接到《工程變更通知書》,第一時間通知相關供應商,全面停止此類物料的生產。 同時,pmc在填列《呆滯物料處理清單》前,組織產品部、生產部、銷售部、資材部召集碰頭會,制定呆滯物料的處理措施。對于工程變更后,有庫存的呆滯物料,盡量在以后開發或生產時能夠改造使用或替換使用。 預測不準或訂單變更產生的呆滯物料 目前市場千變萬化,很多制造企業都是面向訂單生產方式,自己的計劃趕不上客戶需求的變化。
當客戶改變或取消訂單,銷售部門要在第一時間通知資材部、生產部,由資材部、生產部統計將會產生呆滯物料的數量,包括庫存數量、在制數量、在途數量、委外加工數量。 銷售部門要根據統計出來的物料的成本,第一時間與客戶溝通,并負責收回客戶賠款。pmc取消訂單并發出退倉通知,生產部完成退倉,倉庫填列《呆滯物料處理清單》,送生產副總或總經理做出處理意見,依此意見由倉庫負責暫存或報廢。 如果是因為銷售人員預測不準,公司多訂或者錯定一些物料造成呆滯,應改進預測方法。滾動計劃法利用“近細遠粗”原則,定期修正計劃,是一種不錯的方法,但并不是萬能的。
重點是通過客戶的歷史銷售數據、經營能力、庫存情況及市場變化等情況,對市場需求做出預測,為此客戶經理要加強對客戶的訂貨進展情況進行分析、及時做好相關的溝通、督促和指導,以確保客戶能按照預測數量進行訂貨,提高訂單履約率和預測準確率。 另外,公司營銷策略及每日庫存應及時告知客戶經理,確保客戶經理在采集市場需求訂單時的盲目性,積極開展市場需求預測工作,不斷調整計劃合同,使計劃方式逐步向市場方式靠攏,使市場需求預測量更加貼近實際需求量。
客戶退貨產生的呆滯成品
客戶退貨的成品,客服部應第一時間通知資材部和財務部。售后部負責辦理退貨數量的清點及入倉,并將確認的數量送交銷售部。只需返修即可再次發貨的,pmc應安排生產返修,并由成品倉辦理出庫、入庫、發貨。 客戶不再訂購此類貨物的,pmc應在其它客戶訂單中優先消化。沒有可以消化的訂單,且積壓超過三個月,需資材部填列《呆滯物料處理單》,送總經理給出處理意見,并由倉儲負責落實。
采購寬量、安全庫存量引起的呆滯物料
采購寬量由pmc來制定并適時更改,只能對常用件、易損件、通用件、價格波動大物料設定采購寬量,其目的是為了補充安全庫存量。pmc至少每月檢討和排查一次該安全庫存量,系統數據準確,是避免采購多采或錯采物料而導致呆滯的前提。 對于該安全庫存量的物料,必須遵循先進先出的原則,將該物料優先出庫。如該安全庫存量一直未能消化,而變成呆滯物料,如果存放時間超過六個月,則由pmc填列《呆滯物料處理清單》送總經理審批,由倉儲依此執行并存檔。
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