高手的庫存管理經(jīng)驗
時間:2023-10-28
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第一部分:基礎(chǔ)篇
對庫存商的編號、歸類存放
通常情況下貨品都會有條碼,但通常是廠家做的條碼,比較長,對于記錄有些不方便,可以考慮自建條碼,每個條碼上面寫對應(yīng)商品的名字,這樣就會很方便,同時一些原本就沒有條碼的樣品也就很容易搞定了。
找商品的時候如果不熟悉紙板上條碼的位置的話就需要找,影響效率。最好把商品根據(jù)它們的一些特性進行分類,主要是根據(jù)品牌,這樣就把上百個沒有條碼的單品分成幾個分類,每個分類給一個條碼,這樣就能夠很方便的找到對應(yīng)的商品,效率會提高一些。
條碼設(shè)計思路:
按照“品牌+種類+類別+性別+年份+季節(jié)+容量+順序碼”,設(shè)計8位編碼
按照“供應(yīng)商+年份+季節(jié)+品牌+種類+類別+顏色+容量
需要注意的是:
先確定需要編碼的長度,再取舍字段,最后定義每個字段長度和表達(dá)方式。以后品種會不斷增加,如果到時再作調(diào)整,估計會非常麻煩,因此前期需要考慮全面。
編碼必須考慮容錯性,不管是采用什么樣的編碼方式或者規(guī)則,最好確保任意兩個編碼都至少有兩個字段的值不同。比如111,122,134這樣的編碼集合就會比較有利于防止出現(xiàn)差錯,當(dāng)然還要結(jié)合編碼長度考慮域容量的問題。
把倉庫分成兩個區(qū),一個區(qū)是放整箱商品的,另一個區(qū)是展示商品,就類似超市一樣,貨架上缺貨了,就從整箱區(qū)拿出一些。在整箱區(qū)又會根據(jù)位置分若干個區(qū)域,每個區(qū)域都會貼上卡片,當(dāng)這個區(qū)域商品有變動時要在卡片上做記錄。比如某個商品是500個,拿出去50個的同時,卡片上的數(shù)據(jù)要變?yōu)?50個。
當(dāng)賣家在配貨的時候,可以很輕松的在零散配貨區(qū)域拿到想要的商品,如果需要的商品沒有了,則去整箱區(qū)域拿過來,并記錄,這樣有利于商品的盤點,包裝,出庫,輕松配貨。
入庫、出庫合理設(shè)置并記錄
入庫、出庫都有相應(yīng)的進貨單和發(fā)貨單,通常入庫的商品在每日對整個庫存進行盤點后,需要根據(jù)入庫、出庫的量與進貨單進行核對,以確保無誤。
發(fā)貨單可以是一式兩份,在商品出庫的時候,在日期的旁邊寫上當(dāng)天的訂單編號,如果客戶收到貨后出現(xiàn)少、錯現(xiàn)象的話,只要報出單子上面日期旁邊的編號,我們立即可以在系統(tǒng)中查到這個單子當(dāng)時的出庫記錄,可以很快的確認(rèn)少、錯的原因。
對庫存商品進行定期盤點
庫存商品定期盤點對我們整個運營起到了很重要的作用,每天庫存盤點,可以知道前一天的單數(shù)、銷售額、主要品牌銷售額、總庫存、主要品牌庫存等很重要的信息,為很多決定提供了依據(jù)。同時隨時可以查出任意時期的所有銷售數(shù)據(jù),有這些數(shù)據(jù),我們可以更好的把握運營。
這樣我們也可以根據(jù)銷售的數(shù)據(jù)的變化不斷更新安全庫存,每天根據(jù)庫存表、進貨等數(shù)據(jù)來制定進貨計劃,有效的降低了缺貨的概率,也減少了滯銷品庫存。
第二部分:商品順序優(yōu)化
對庫存商品進行排序優(yōu)化
商品入庫、出庫都會有相應(yīng)的時間記錄,網(wǎng)店通常采取先進先出的優(yōu)先推廣銷售方式。在售出之前出現(xiàn)過期情況就只能將其丟棄。售后的商品都做過穩(wěn)定性測試的,在保質(zhì)期內(nèi)都可以使用,一旦拆封建議應(yīng)盡快用完。
及時清理積壓庫存,降低資金壓力
即使你再聰明,也無法保證你進的商品是肯定暢銷的,這與你的商品、策略、服務(wù)有很大的關(guān)系,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)有商品已經(jīng)積壓了較長的時間,而且占到你資金總量的20%以上的時候,你就該考慮如何快速清理這部分商品,以減少資金壓力。
比如,打折銷售,又或者搭配贈送等等,方式多種多樣。
進貨需求預(yù)測
及時對缺貨、滯銷貨進行預(yù)警,設(shè)置安全庫存,對于不暢銷產(chǎn)品可以通過系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn),然后做出調(diào)整,可以通過降價、送禮等多重促銷活動消化剩余庫存。
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