雖然現如今倉儲智能化已經在很多倉庫得到推廣，但是部分中小倉庫受倉儲成本限制，依然采用人工記賬的方法。所以，知道倉庫賬務員手工帳怎么做也是倉庫賬務員入職的一項基本職業技能。本文我們就一起來學習一下。
一、手工帳做賬方法
物品臺賬賬本可以在市場買到，一般有多種形式可以使用。格式的內容及填寫要求：
1、物品名稱：填寫實物名稱或企業規范名稱均可(表頭上的其他項建議不填，其中包括頁碼等。)
2、日期和摘要：填寫實物變動日期，其中應包括：
(1)入庫日期：填寫實物入庫供應廠商、采購員、發票號。
(2)出庫日期：填寫實物出庫領用人、單據號、領用單位。
(3)盤點日期：填寫盤點人、盤點貨位。
(4)建議增加：①檢驗日期：填寫檢驗人、不合格項目。②保養日期：填寫保養人、保養項目。③貨位變動日期：填寫變動后的新貨位。④特殊情況：填寫庫損原因、銹蝕情況、損污情況、丟失情況、交舊領新情況。⑤專業人員確認日期：填寫專業人員使用前查看核對、確認及倉庫管理技術要求等。
3、入庫(借方)：填寫入庫實物數量;填寫入庫單價、總金額。
4、出庫(貸方)：填寫出庫實物數量;填寫出庫金額(根據財務規定填寫)。
5、庫存(余額)：填寫庫存實有數量，實有金額。
6、最高定額：填寫供應一次采購最大量與最低額之間。
7、最低定額：根據企業管理情況填寫，一般為一個采購周期的最大使用量。
8、臺賬格式建議：一般情況下最好使用帶金額格式：方便對賬，沒有金額欄，可在摘要里“注明”;選擇有單獨貨位(列)格式的賬表最佳;臺賬首頁應用制作分類索引表，并加分類取口紙，按分類、按規格、型號排序裝訂。
二、倉庫做賬流程
1、分類管理
這里的分類主要是分大類，例如主料，輔料;通用料，特定批次料。
2、貨物編碼
在分類的基礎上對各種材料進行編碼，只要它出現在倉庫就有相應的編碼對照，同時，倉庫物資擺放也可借鑒編碼安排放置。編碼方法可以按照首字母拼音順序或者大類+小類+特定商品的方式，可以參照會計科目編碼方法，如現金101，銀行存款102。
3、做好四柱清冊
四柱乃收補發余。各類業務要有相關憑證佐證，做到清晰可查。
三、手工帳做賬注意事項
倉庫做賬最重要是細心，學一點會計基礎知識，多跟老保管溝通、學習，什么都是有技巧的。
跟老保管走一遍就什么都會了，用心記、用心學;一定要及時記錄、認真核對，就會賬實相符。經常盤點庫存，發現問題及時解決。每天晚上點一遍庫存，記好帳。這樣保證出錯好找，付貨時細心，保證見票付貨，做到有據可查。最主要就是勤快點，物品出庫要親自過手，這樣才能保證庫存不容易出錯。
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