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倉庫賬物不符的處理方式?八大處理方式挽救倉庫賬實不符問題!

時間:2024-07-07 點擊:419次
倉庫是貨物進出最為頻繁的場所,而倉庫賬實不符也是倉庫管理經常存在的問題,但是賬實不符會影響倉庫賬目的準確性,也將影響倉庫物資采購的決策等問題,那倉庫賬實不符的原因有哪些呢,又有那些處理方式呢?我們一起來看看吧!
一、賬實不符的原因
1、財產收發過程中由于計量或檢驗不準,造成多收或少收的差錯;
2、所發的物料發錯規格或品名,造成賬與實物不一致。
3、物料存放的位置經常變動,造成經常找不到貨,影響到倉庫作業的工作效率。造成這種賬物不一致的原因,倉庫人員工作上不認真,數據觀念不強,經常性點錯數,工作上的疏忽,看錯物料編號。物料變換位置沒有及時向管理人員更新。
4、財產物資保管過程中發生的自然損耗;
5、由于管理不善、制度不嚴造成的財產損壞、丟失、被盜;
6、在賬簿記錄中發生的重記、漏記、錯記;
7、由于有關憑證未到,形成未達賬項,造成結算雙方賬務不符,以及發生意外災害等。
二、賬實不符的處理方式
1、逐個貨物查找賬與實物不符的原因,比方說:做錯賬、發錯貨、盤點錯誤、被盜竊等。
2、貨物管理的倉管、倉庫主管,都要根據原因,寫出自己的解決辦法,比方說有做錯賬的,可以把賬與卡、賬與單、賬與物等,定期對賬。
3、找到原因,并且確認盤點實物數據是正確的,根據實物數據,對賬目進行調整。
4、根據賬與實物不符的程度,對直接負責人進行處罰,這是一定要做的。
5、綜合倉管、倉庫主管討論出的解決對策,形成文件,制定改善計劃,嚴格執行,執行階段是重點,很多人知道出錯的原因,可是不能堅持改正,或者前兩個月還能堅持,后邊管理不嚴格了就忘了。
6、連續性的盤點,可以核對每個倉位物料是否準確,不定時進行倉庫物料的抽盤。如發現賬物不符,馬上進行物料調查,查明是什么原因造成,做到責任到人的工作分配,進行獎懲制度。
7、加強工作人員的培訓,引導對倉庫物料的見解,評價一位合格的倉庫人員標準,是否能保管好自己所管轄的物料。
8、當物料變換位置時,倉管員應及時更新賬目。
總之,倉庫管理中,多發少發、工作疏忽等原因都可以造成賬實不符,如果需要解決賬實不符問題,則需要查明賬實不符的原因,并根據相關措施進行解決。
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