如何做好庫存管理？純經驗分享！
時間：2024-05-27
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提起如何做好庫存管理，很多行業人士都會進入一個誤區：“庫存管理”=“倉庫管理”，然后大談“先進先出”“庫位擺放”……其實庫存管理和倉庫管理在業務上有交集，但是在組織結構上沒有從屬關系，應該都是在統一的供應鏈部門管轄之內的，而庫存管理對于企業而言更為重要，庫存管理水平的高低說到直接決定了一個企業的命脈，也就是現金流問題。那么，如何做好庫存管理呢？我們看看資深人士有何經驗分享。
一、做好庫存計劃
1. 庫存資金的計劃
我們知道，從財務對現金流的管理角度講，我們需要根據銷售預測以及現有的積壓庫存情況來預測每個財務周期我們需要多少周轉資金來采購原材料以支撐銷售。這個對采購資金的預測與計算過程就是一個庫存資金的計劃過程。
2. 庫存管理的風險計劃
按業界流傳的話講，庫存是“萬惡之源”，但問題是庫存到底“惡”在哪里呢？這個很難說的清楚，但堅持一個觀點：合理的庫存存在不但不是壞事，相反可能會是好事！問題在于：如何設置合理的庫存？你怎么知道你的庫存是合理的？即使所謂的合理，如達到了財務庫存周轉的目的，你的庫存里面就沒有風險了嗎？庫存風險的比例有多大，你知道嗎？這些都是庫存管理的風險計劃問題。
3. 庫存的結構計劃
不同的物料由于其本身的屬性，如采購提前期，單臺（片）用量，價格，損耗等不一樣；另外由于不同的物料用于不同的產品，還可能公用于幾種產品等等，這決定了不同物料的庫存策略應該是不一樣的，這都屬于庫存的結構計劃問題。
二、做好庫存控制
我為什么只用了庫存控制，而沒有用減庫存呢？庫存是成本，企業要始終保持財務的健康，就必須保持有一定數量的現金流，但庫存也是維持經營活動的必需品，缺少原料就不能生產半成品，缺少半成品就不能生產出成品，也就不能出售給客戶。從原料采購到成品交付給客戶的整個供應過程中，有著太多的環節，任何一個地方出現了供應斷裂對于整個的供應鏈都有影響。所以我們要把庫存控制在一個“合理”的范圍內，而不是一味地減庫存，畢竟真正的“零庫存”只適用于極其特殊的案例中。
這個道理就像是人的體重，現在我們常用bmi指數（body mass index，身體質量指數）來衡量人體胖瘦程度以及是否健康。bmi指數過高肯定是肥胖，過低了也是不健康的，一個身高1米80幾的大個子，體重還不到60公斤，這樣的人可能是不健康的。
庫存也是同樣的道理，并不是越少就越好。庫存減的太多了，就會影響客戶交貨水平，客戶如果不滿意了，業務也就丟掉了。
三、正確使用的庫存控制工具
在庫存控制方面，erp只是一個應當被正確使用的庫存控制工具, 這就像電腦一樣，如果你的管理水平落后，把傳統的帳本換成電腦記帳，你就能說你的企業管理水平提高了嗎？ 顯然不是的！ erp（這里不包括那些沒有bom的erp）對庫存的控制， 道理大致也是如此——它可以作為一個工具來幫助你解決庫存問題， 但它永遠不可能幫你“徹底解決庫存問題”！可以幫助你提高庫存管理水平，但提高多少完全取決于你自己！erp是個好工具，用好了，幫你解決大問題，特別是在減少庫存方面，因為最早的mrp的原意就是materials requirement planning（物料需求計劃系統）。用不好，你還不如手工算——如果物料種類不多，你能算得過來的話。
四、做好關系管理
對于需要退回的滯銷產品來為新產品騰出空間，或者熱銷產品的快速回貨，解決生產問題以及短期內擴大存儲空間，這些都需要你與供應商保持良好關系。這樣他們會更愿意和你一起解決問題。
最大起訂量通常是可協商的。不要因為害怕要求的最低限度，而購買許多不必要的庫存。
良好的關系不僅僅是友好。這是關于良好的溝通。讓供應商知道您何時希望增加銷售額，以便他們調整生產。要求他們讓您知道產品何時落后于計劃，以便您可以暫停促銷或尋找臨時替代品。
五、定期審計
定期調整至關重要。在大多數情況下，您將依靠倉庫中的軟件和報告來了解您有多少產品。然而，確保事實匹配很重要。有幾種方法可以做到這一點。
1、全面盤點庫存：實際庫存是一次性計算所有庫存的實踐。許多企業在年底都這樣做，因為它與會計和申報所得稅相關。雖然物理庫存通常每年只進行一次，但它可能會對業務產生令人難以置信的破壞性，相信我，這很乏味。如果您發現有差異，在您回顧整整一年時可能很難確定問題。
2、庫存抽檢：如果您在年底時進行完整的實物盤點，并且經常遇到問題，或者您有很多產品，則可能需要全年開始抽查。這僅僅意味著選擇一個產品，對其進行計數，并將其數量與應該達到的數量進行比較。這不是按計劃完成的，而是對實物庫存的補充。特別是，您可能想要檢查有問題或快速流動的產品。
3、周期盤點：一些企業不使用完整的實物庫存，而是使用周期盤點來審計其庫存。在年終時，并非全面統計，周期盤點在全年都有利于和解。每天，每周或每月都會按照輪換計劃檢查不同的產品。有幾種方法可以確定何時計算哪些項目，但一般來說，更高價值的項目會更頻繁地計算。
隨著市場和管理的規范，當各行各業的競爭已不僅僅局限于慘烈的無原則的低價競爭，更主要的是通過科學化的管理，壓低產品成本，使企業進入良性軌道，而庫存管理水平直接決定著其產品在終端的競爭力，是取得產品競爭勝利的一個重要砝碼。以上就是資深人士對庫存管理的經驗分享，希望行業人士有所裨益。
一、做好庫存計劃
1. 庫存資金的計劃
我們知道，從財務對現金流的管理角度講，我們需要根據銷售預測以及現有的積壓庫存情況來預測每個財務周期我們需要多少周轉資金來采購原材料以支撐銷售。這個對采購資金的預測與計算過程就是一個庫存資金的計劃過程。
2. 庫存管理的風險計劃
按業界流傳的話講，庫存是“萬惡之源”，但問題是庫存到底“惡”在哪里呢？這個很難說的清楚，但堅持一個觀點：合理的庫存存在不但不是壞事，相反可能會是好事！問題在于：如何設置合理的庫存？你怎么知道你的庫存是合理的？即使所謂的合理，如達到了財務庫存周轉的目的，你的庫存里面就沒有風險了嗎？庫存風險的比例有多大，你知道嗎？這些都是庫存管理的風險計劃問題。
3. 庫存的結構計劃
不同的物料由于其本身的屬性，如采購提前期，單臺（片）用量，價格，損耗等不一樣；另外由于不同的物料用于不同的產品，還可能公用于幾種產品等等，這決定了不同物料的庫存策略應該是不一樣的，這都屬于庫存的結構計劃問題。
二、做好庫存控制
我為什么只用了庫存控制，而沒有用減庫存呢？庫存是成本，企業要始終保持財務的健康，就必須保持有一定數量的現金流，但庫存也是維持經營活動的必需品，缺少原料就不能生產半成品，缺少半成品就不能生產出成品，也就不能出售給客戶。從原料采購到成品交付給客戶的整個供應過程中，有著太多的環節，任何一個地方出現了供應斷裂對于整個的供應鏈都有影響。所以我們要把庫存控制在一個“合理”的范圍內，而不是一味地減庫存，畢竟真正的“零庫存”只適用于極其特殊的案例中。
這個道理就像是人的體重，現在我們常用bmi指數（body mass index，身體質量指數）來衡量人體胖瘦程度以及是否健康。bmi指數過高肯定是肥胖，過低了也是不健康的，一個身高1米80幾的大個子，體重還不到60公斤，這樣的人可能是不健康的。
庫存也是同樣的道理，并不是越少就越好。庫存減的太多了，就會影響客戶交貨水平，客戶如果不滿意了，業務也就丟掉了。
三、正確使用的庫存控制工具
在庫存控制方面，erp只是一個應當被正確使用的庫存控制工具, 這就像電腦一樣，如果你的管理水平落后，把傳統的帳本換成電腦記帳，你就能說你的企業管理水平提高了嗎？ 顯然不是的！ erp（這里不包括那些沒有bom的erp）對庫存的控制， 道理大致也是如此——它可以作為一個工具來幫助你解決庫存問題， 但它永遠不可能幫你“徹底解決庫存問題”！可以幫助你提高庫存管理水平，但提高多少完全取決于你自己！erp是個好工具，用好了，幫你解決大問題，特別是在減少庫存方面，因為最早的mrp的原意就是materials requirement planning（物料需求計劃系統）。用不好，你還不如手工算——如果物料種類不多，你能算得過來的話。
四、做好關系管理
對于需要退回的滯銷產品來為新產品騰出空間，或者熱銷產品的快速回貨，解決生產問題以及短期內擴大存儲空間，這些都需要你與供應商保持良好關系。這樣他們會更愿意和你一起解決問題。
最大起訂量通常是可協商的。不要因為害怕要求的最低限度，而購買許多不必要的庫存。
良好的關系不僅僅是友好。這是關于良好的溝通。讓供應商知道您何時希望增加銷售額，以便他們調整生產。要求他們讓您知道產品何時落后于計劃，以便您可以暫停促銷或尋找臨時替代品。
五、定期審計
定期調整至關重要。在大多數情況下，您將依靠倉庫中的軟件和報告來了解您有多少產品。然而，確保事實匹配很重要。有幾種方法可以做到這一點。
1、全面盤點庫存：實際庫存是一次性計算所有庫存的實踐。許多企業在年底都這樣做，因為它與會計和申報所得稅相關。雖然物理庫存通常每年只進行一次，但它可能會對業務產生令人難以置信的破壞性，相信我，這很乏味。如果您發現有差異，在您回顧整整一年時可能很難確定問題。
2、庫存抽檢：如果您在年底時進行完整的實物盤點，并且經常遇到問題，或者您有很多產品，則可能需要全年開始抽查。這僅僅意味著選擇一個產品，對其進行計數，并將其數量與應該達到的數量進行比較。這不是按計劃完成的，而是對實物庫存的補充。特別是，您可能想要檢查有問題或快速流動的產品。
3、周期盤點：一些企業不使用完整的實物庫存，而是使用周期盤點來審計其庫存。在年終時，并非全面統計，周期盤點在全年都有利于和解。每天，每周或每月都會按照輪換計劃檢查不同的產品。有幾種方法可以確定何時計算哪些項目，但一般來說，更高價值的項目會更頻繁地計算。
隨著市場和管理的規范，當各行各業的競爭已不僅僅局限于慘烈的無原則的低價競爭，更主要的是通過科學化的管理，壓低產品成本，使企業進入良性軌道，而庫存管理水平直接決定著其產品在終端的競爭力，是取得產品競爭勝利的一個重要砝碼。以上就是資深人士對庫存管理的經驗分享，希望行業人士有所裨益。