醫院病案庫房是存放重要資料的地方，在管理上應該特別嚴謹，以保障病案的完整性和使用提取的便利性。從整體工作上來看，病案庫房負責全院住院病案的收集、查核、登記、 索引、編目、裝訂和保管工作，同時要配合臨床、教學、科研有計劃地做好各項資料的收集整理工作。以下是《病案庫房管理制度》相關條例：
一、病案庫房由病案復印窗口人員負責管理，非庫管人員不得擅自進入庫房；
二、應做好病案庫房的防火、防盜、防鼠、防塵、防蟲、防霉等工作，定期除濕及投放鼠藥等，以保證病案資料的安全；
三、嚴禁將易燃、易爆品帶入庫房，嚴禁在庫房內吸煙；
四、庫房內不得存放食品和堆放雜物，應經常進行清掃、保持庫房內清潔；
五、經常檢查庫房內各種安全措施，及時排除隱患。
六、庫房的柜門應隨開隨關，病案庫管人員離開庫房時，要關好門窗和關滅電源，確保庫房安全；
七、庫房內病案資料應按編號順序存放，排列整齊；
八、對庫房內病案應進行定期檢查，發現問題，及時匯報及時解決。