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如何讓電商對自己的倉儲庫存了如指掌?

時間:2024-05-09 點擊:92次
如何讓電商對自己的倉儲庫存了如指掌?相信這個問題是很多電商企業都關心的問題。因為電商的特殊就特殊在庫存商品周轉率高,對產品庫存周轉率和資金使用率的要求高,稍有不慎倉儲庫存就成了壓死企業的最后一根稻草。
電子商務倉儲的特征是,庫存周轉快、進出庫效率要求高、品類豐富(sku量大)、商品規格差異大。針對這種情況,對于庫存準確率的高標準成為一種保證業務的必然要求。那么商家如何讓才能保證庫存的準確呢?
一、是制定相應的崗位職責,對倉庫內的人員進行培訓,提高從業素質,制定kpi考核制度。
二、是電商倉儲管理系統和設備的配備
1、系統:電子倉儲環節對于信息系統有很強的依賴性,如果沒有配套功能完備的管理系統對倉儲作業進行流程引導,而單純的依賴人員,是很難確保庫存的準確性的。其中關鍵性的幾個功能分別是:條碼應用、庫存貨位管理系統等。
2、相關設備:和系統配套的設備,提高數量準確性的設備。較為典型的有在入庫環節,通過條碼識別、rfid識別等設備進行入庫品類區分與數量控制;在分揀或者盤點環節,進行被撿品的系統復核確認的設備等。
三、從影響庫存準確性的因素上著手改善
1、進貨驗收:驗收的實物必須與訂單上的數量相符,這是確保庫存準確的源頭。電商賣家產品sku都不會少,像服裝分為不同的顏色,款式,大小,非常復雜。在驗收的時候一定要仔細核對好,與調撥單一致再確認簽收,不一致的情況下要及時反映。
2、上架:對于上架貨位的準確性、上架數量的準確性的控制,也是我們需要控制的重要管理環節。但是入庫時清點清楚了,在上架時發生錯誤在我們的日常管理過程中也會經常存在。
3、理貨:理貨對于提高庫存準確性有著極為積極的防范意義。在日常庫存商品進行清理工作明確理貨方法,其包含商品的擺放、相鄰貨位商品的區分、異常件的清理等幾個方面。確定理貨周期,安排人力定期理貨,理貨時發現數量不對,庫位有差異等立即查找問題 ,然后再調整。
4、發貨的時候多重校驗:如果條件具備的電商可以采用四個校驗環節,掃碼分揀校驗、扣減校驗、凈重校驗、毛重校驗。如果沒有條件,也可以雙重校驗確保庫存的準確。
5、退換貨:很多電商賣家經常退貨入庫但漏記庫存,這就要求管理退換貨的人員一定要細心,及時登記退換信息,退換的貨品整理好及時錄入庫存系統中。
6、盤點:盤點并不能解決庫存準確性的問題,但是在盤點過程中可以發現庫存問題。
具體的盤點周期和盤點方法,要根據電商賣家的具體情況來制定。
在這里一定要考慮到影響庫存準確的還有很多因素,例如貨品本身、貨位的設計、貨品的揀選方式等等,需要大家根據自身情況而定。合理的庫存管理和完善的庫存管理制度是很重要的。
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