報關是確保出口活動合法合規的重要步驟。是繳納關稅和其他進出口稅費的前提。準確的報關有助于避免由于關稅問題而導致的糾紛和經濟損失。報關提供了貨物追蹤和監管的手段，有助于確保貨物能夠順利地進出國境，減少延誤和遺失的可能性。
流程
1. 找貨代訂艙
2. 準備出口資料：報關資料、vgm、出口單證
3. 報關
訂艙
1.報價
我們需要先確定貨物的交貨日期，然后才能向貨代索取報價。
海運費的組成是：海運價格(通常以usd美元結算)加上港口雜費(港 雜) 貨代給我們的報價除了包含海運費，還會有其他信息，比如船司、 柜型、船期等等。
2.s/o訂艙單
在跟貨代溝通好我們要訂的港口、船期和柜型之后，船司會給我們發來 s/o訂艙單。
我們需要注意的信息有:
1.booking number訂艙單號
2.port of loading裝貨港
3.eta (estimated time of arrival) 船到港的時間
4.etd (estimated time of departure)船出發的時間
5.port of discharge卸貨港(目的港)
6.intended vgm cut-off vgm截止時間
7.intended fcl container delivery cut- off截止重柜的時間，也就是最晚還柜的日期
8.intended shipping instruction cut- off截止單證時間
9.customs release voucher submission cutoff截止放行條時間
10.fcl qty size/type柜子的尺寸和類型
另外，我們還要了解開倉時間。一般柜場內開倉時間是碼頭截柜前7天 包含截柜當天。開倉日當天就可以去柜廠提柜去裝貨了。
準備出口資料
1.準備文件
商業發票invoice:描述貨物的名稱、數量、價格等商業信息。
裝箱單packing list:詳細描述貨物的包裝情況，包括毛重凈重、包裝方式等。
提運單或運輸單據記錄bill of lading貨物的運輸信息，如提運單(海運)、空運單 (空運) 等。
保險單:描述貨物的保險情況，通常涉及貨物的險別和保額。
產地證明co, form a/ form b:有些國家或地區要求提供貨物的產地證明，證明貨物的產地。
貿易合同contract:包含雙方約定的貿易條件、價格、付款方式等詳細信息
進口許可證和其他特殊證明:針對一些敏感商品或目的國特殊要求的貨物，可能需要提供相應證明。
報關流程詳解
1.編制報關單，內容包括
報關地點和日期:指明報關的地點和日期
進出口標志:區分是進口還是出口
報關方式:一般分為自報關和委托報關
貨物的基本情況:包括品名、規格型號、數量、單價等
貨物的產地:表明貨物的生產或制造地
征免條件:指明貨物是否符合享受關稅減免或免稅的條件。
報關人信息:包括報關單位或個人的名稱、地址等。
單據的填寫與核實-填寫報關單需要謹慎，確保準確無誤。
填好提單草稿發給貨代，貨代就會將信息錄入系統,然后把確認件需要我們核對，我們務必要把每個字以及標點符號仔細地核對清楚。
確認件同樣也要發給客戶或者客戶的貨代，核對格式和內容。
如果提單信息錄入之后錯誤了需要修改,那么每次都要給船東支付大概500人民幣的費用。
2.遞交報關申請
由專業的報關代理公司代為辦理報關或進出口商自行辦理報關手續。
3.報關審核
1.海關的審核程序海關會對報關單進行審核，包括
資料審核:檢查報關單及相關單據的完整性和準確性。
貨物查驗:對貨物進行實地查驗，確保報關單與實物相符。
歸類審核:對貨物進行歸類，確定適用的關稅稅則編號。
2.常見的審核問題包括報關單不完整、不準確等。
解決方案包括提供缺失信息、提供證明文件等，以便海關順利審核。
在截關前24小時，海關要求我們提前申報，所以我們要在訂艙后盡快確認截關的時間，安排好拖車和報關資料，報關要在拖車還柜到碼頭之后，把全套的報關資料交給報關公司辦理出口報關的手續，我們只需要把提單的草稿填好發給貨代就可以了。海關審結之后，向現場海關遞單放行，才能讓船司安排貨柜裝船。或者是遇到海關查驗,查驗后沒有問題，就會給放行單。
如果海關是人工檢驗而不是機器檢驗的話，那柜門肯定會被打開,海關會換上新的封條，所以要注意更新封條號。
4.繳納關稅與費用
1.通常基于貨物的品類、價值和數量計算關稅。可以采用的計算方式包括 ad valorem (按照貨物價值百分比計征關稅)和 specific (按照貨物數量或重量計征關)
2.其他可能的費用可能涉及其他費用和稅項，如增值稅、消費稅、進口環節稅等，這些費用的計算和繳納方式因國家和地區而異。
5.海關放行與貨物運輸
1.放行程序與要求
1.資料審核：海關在收到報關單后進行資料審核
2.貨物查驗：海關可能對貨物進行查驗，包括文件查驗和實物查驗以確保其與報關單相符
3.關稅支付:進口商需要支付相應的關稅和其他可能的費用。
4.放行通知:海關確認所有程序順利完成，將發布放行通知，允許貨物離開海關。
2.與貨運公司協調
1.物流協調:與貨運公司協調，包括制定運輸計劃、確認船期、安排貨運工具等。
2.貨物跟蹤與貨運公司合作以跟蹤貨物的實時位置和狀態，確保貨物按時到達目的地。
3.通關文件:提供貨物的通關文件給貨運公司，以確保順利通關和交付。
4.協調運輸細節：協調運輸過程中的細節，如裝卸、轉運、中轉等，以確保貨物的安全和順利運輸。