1、它列明了信用證(或合同)中買賣雙方約定的有關包裝事宜的細節，便于國外買方在貨物到達目的港時供海關檢查和核對貨物，通常可以將其有關內容加列在商業發票上，但是在信用證有明確要求時，就必須嚴格按信用證約定制作。
2、它是買方收貨時核對貨物的品種、花色、尺寸、規格和海關驗收的主要依據。
3、裝箱單是發貨人向承運人提供集裝箱內所裝貨物的明細清單。
4、作為裝箱地向海關申報貨物出口的單據，也是集裝箱船舶進出口報關時向海關提交的載貨清單的補充資料。
5、作為發貨人，集裝箱貨運站與集裝箱碼頭之間的貨物交接單。當發生貨損時，是處理索賠事故的原始依據之一。