出口新艙單結關的條件是“理貨正常”，所以第一步要先確認“理貨報告”發送情況。
1.無“理貨”情況
貨物(集裝箱)已出運，無理貨數據，請盡快聯系碼頭向海關發送“理貨報告”數據;
可是還有不少單子顯示“理貨異常”，到底是哪里異常?這時候又該怎么辦呢?
2. “理貨異常”情況
a.提(運)單已放行，“裝載艙單”數據已發送情況下，請艙單傳輸人盡快至虹口海關航交所8樓窗口辦理“理貨重置”;
b.提(運)單已放行，無“裝載艙單”數據情況下，請艙單傳輸人盡快發送“裝載艙單”數據，收到成功回執后，繼續按a步驟操作;
c.提(運)單無法放行，“裝載艙單”發送失敗：
?拼箱貨物拼箱，理貨異常，存在需辦理落貨而尚未辦理落貨手續(報關單數據未刪除)情況，請先聯系碼頭刪除“理貨”數據后，然后至口岸辦理“落貨”手續，再按步驟b操作;
?拼箱貨物，理貨異常，未辦理落貨手續，因各種原因報關單刪除情況，請艙單傳輸人至虹口海關航交所8樓窗口提供《情況說明》及相關報關單刪除等資料，申請刪除對應預配艙單，然后按步驟b操作;或者反核注所有對應報關單，刪除多余預配艙單，再核注核銷報關單;
?拼箱貨物，理貨異常，因各種原因存在垃圾艙單，請向現場海關提供《情況說明》及相關資料，經現場海關確認后，艙單傳輸人至虹口海關航交所8樓窗口申請刪除對應預配艙單，然后按步驟b操作;或者反核注所有對應報關單，刪除多余預配艙單，再核注核銷報關單。
3.如何處置提運單未放行情況
上海海關2018年第15號公告：“對集裝箱拼箱貨物及總分運單貨物，艙單傳輸人傳輸裝載艙單時收到“該提(運)單未放行，海關審核不通過”回執的，至出境地海關辦理人工處置手續。”
提(運)單放行后，請繼續按照步驟b操作。
4.報關單已核注，需刪改預配艙單
已被報關單證核注的預配艙單需要刪改的，應將艙單恢復“未核注”狀態后，方可辦理艙單變更或刪除手續。
5.兩個注意事項
?對于改配過的報關單在報關單刪除前，必須把報關單中的船名航次改成新的后再刪除報關單;
?對于需辦理“落貨”手續的單證，請在“落貨”手續辦理完成后再刪除報關單。