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《倉庫出入庫管理辦法》模板

時間:2024-04-03 點擊:116次
《倉庫出入庫管理辦法》模板,是通用的倉儲企業(yè)出入庫管理資料,有利于規(guī)范日常工作,使其流程化、責(zé)任明確化。
《倉庫出入庫管理辦法》
第一章 總則
(一)目的
為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項工作科學(xué)、高效、有序的運作,加強(qiáng)對成品、半成品、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。
第二章 物品入庫有關(guān)制度
(一)倉管應(yīng)認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按采購員申請所購物品條款內(nèi)容(申購單)、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。
(三)物品驗收合格后(質(zhì)檢員檢驗合格),應(yīng)及時入庫并及時做好相關(guān)手續(xù),做好臺帳(手工和電腦)。
(四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算之依據(jù)。
(七)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
第三章 物品出庫有關(guān)規(guī)定
(一)物品出庫,生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,所領(lǐng)用的物料需寫明為生產(chǎn)何種產(chǎn)品及排產(chǎn)單(生產(chǎn)訂單),倉管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名,領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù);車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因。
(二)物品出庫實行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,實行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)處理。
(五)保管員要做好出庫登記,并每月結(jié)賬前向財務(wù)部門提供出入庫報表(進(jìn)銷存報表),以供參考。對于賬物不實的情況,倉管查明原因,追究責(zé)任人。
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