物流經理人如何編寫物流方案

在一定的時間階段物流經理人都會為公司或者上級集團編寫物流方案（報告），應該怎樣去整理素材和編寫報告對于多數物流經理人來說是件頭疼的事情。為了讓物流方案（報告）編寫更加專業、準確、高效，我們構建的物流規劃模型（之一）可供廣大物流經理人參考。方案的類型也分為多種，而且不同職位編寫的報告內容也不同，比如戰略層面的有關于公司發展戰略規劃、業務戰略規劃，規劃層面的有物流網絡規劃，操作管理層面的有倉儲管理辦法、倉庫并庫方案、選址方案等。本篇是從企業物流轉型的角度闡述。
充分考慮集團公司的戰略方向
這個層級是對于在集團公司下成立物流公司的情況。作為集團層面，不少企業會請國外或者國內的管理咨詢公司做企業戰略規劃咨詢，或者集團內部自身擬定了集團戰略。對于物流公司來說，集團擬定的戰略方向一定需要考慮，對于大部分企業之所以單獨將物流部門獨立或者新成立一個物流公司的目的還是在于充分利用和整合集團內部的物流資源，已獲得更好的“降本增效”的效果。因此在我們模型的頂層會考慮集團公司戰略，將集團公司戰略中的部分模塊作為物流公司業務層的頂層設計之一。在編寫物流公司的發展戰略、業務戰略的時候需要考慮到集團公司層面的戰略目標，從集團公司的戰略目標向下去構建方案，這是大部分集團下屬物流公司類型特點，但這個部分不用太多，只需要考慮到即可。這里提示一點，看懂上市公司的年報是一項很重要的技能。
對物流公司的業務戰略目標進行分析
作為物流公司自身一定是有目標，公司的目標很簡單，第一，成本；第二，收入。但作為物流公司，這里的成本不全是公司運營成本，還有控制集團物流成本，對于物流系統來說成本也是系統的整體目標，因此，降本的預期是多少？這個目標需要明確。然后是收入，物流的主要作用是“后勤保障”，物流公司的收入目標一直是一件不容易完成的任務，對于集團內部來說,物流收入越高代表物流成本越高，所以物流公司的收入目標需要著眼與外部物流。利用集團資源向外延伸，構建新的物流衍生產品，如構利用信息化構建社會物流網絡平臺、物流地產、供應鏈金融、第四方物流服務等等。這里需要分析物流公司的外部環境、內部環境、競爭優勢與劣勢、公司定位等等。在方案構建的時候可以運用到管理學中的一些分析模型，以便于讓整個方案的邏輯更清晰。
企業物流轉型的兩個重要業務方向
1、服務集團業務
集團業務主要是集團公司下屬的各個業務板塊，比如化工制造、機械制造、汽車制造等等。通常這些業務是在集團各個子公司或者事業部開展，物流公司將這些物流業務進行整合形成業務收入，同時為集團控制成本。對于這樣的業務需要從企業供應鏈的角度展開分析，供應鏈過程中的計劃、采購、生產、交付、退返，都是屬于物流公司有可能涉及到的內容，只有在充分、仔細的分析了各個環節中與物流業務的相關性后，再結合物流公司自身的特點，選擇其中一個或多個環節進行突破，才能有的放矢的去組織和開展物流業務。
2、社會物流業務
社會物流業務和集團業務是兩個不同的方向，前者是降本后者是增效。如何將社會物流業務分析清晰并形成方案報告，需要從兩個方面入手，第一，與集團公司的相關行業結合，比如集團公司在化工制造、裝備制造的細分板塊行業排名前列，那么可以利用集團的資源站在行業廣度，并從物流的角度去整合，結合采購、電商、金融等模塊尋找增值的空間；第二，從貨物物理屬性的整合相似貨物的物流需求，如化工產品、大件貨物、小件貨物等，利用運輸、倉儲的相似性擴大規模，但需要利用信息化平臺進行管控，從平臺管理的角度入手，控制投資風險。社會物流業務是個長期的過程，對團隊運作能力有很高的要求，在方案構建過程中需要分階段去實現目標。
公司的物流網絡規劃與設計
物流規劃與設計模塊是從物流的宏觀層面向微觀過度的一個模塊，這里對于物流專業性較強的經理人來說會有更大的優勢。在物流規劃與設計中會涉及到物流節點（物流園區/物流中心/物流基地）、物流流向、物流流量，是一個物流網絡的概念，同時會有量化分析、運籌模型、物流軟件工具等，并構建物流網絡績效去管理與控制。
1、供應鏈物流規劃與優化
供應鏈物流網絡規劃與優化在上面的模型中是和集團業務相關聯，是將企業供應鏈和企業物流融合在一起。從企業的角度，物流是服務于供應鏈，那么在這個方案模塊的構建中規劃的物流網絡式服務于企業供應鏈。這里可以借鑒的分析工具比如scor，scor本身是一個復雜的體系，但是利用它對企業供應鏈流程進行梳理然后再向下對接物流流程是很有效的。對于供應鏈物流網絡中的庫存問題是方案構建中一個敏感的部分，供應鏈物流網絡優化的最大成效就是庫存，但是庫存本身和企業的各個部門都密切相關，物流公司通常在集團中并不是一個強勢單位，因此建議網絡規劃中的庫存優化的效果與改善建議需要提出，但因情況而定,可以不作為重點。供應鏈物流網絡規劃與優化的方法主要來源于運籌學，專業性強，如果不具備專業能力，做簡單的量化分析即可。
2、社會物流網絡構建
社會物流網絡構建主要是從物流本身的特性去構建物流網絡，運作的對象是社會物流。比如是否需要建立物流園區/物流基地/集散中心這樣的節點來支撐社會物流網絡的運行，屬于是方案中物流節點選址的一部分。當然，企業的社會物流網絡的構建本身也會服務于集團物流業務，只是在分析社會物流網絡的時候主要從物流需求量的角度進行分析。除了物流節點外就是物流運輸網絡和配送網絡的構建，在對于運輸和配送網絡分析的時候需要把網絡中物流量描述清晰，物流量可能會成為收益轉換的一部分，對于投入產出的分析很重要。作為企業通常會結合自身特點進行選擇性的建設，可以分區域也可以分不同環節，逐步在尋找擴大的機會。如前面所描述，社會物流網絡的構建可以采購平臺、電商、金融、移動互聯網等模塊。根據經驗，現在具有資源或者一定規模的物流公司都考慮通過建立物流網絡平臺的方式與更多單位對象進行合作，基于互聯網的信息化平臺將運輸資源、倉儲資源和貨物資源進行整合與管控，這樣既可以輕資產運作，也可以快速的發展形成收益。
用于公司操作管理支持的模塊
管理支持模塊屬于管理方案的構建，包括業務流程、組織結構、技術應用和培訓等，這里重點說明業務流程模塊。
業務流程
物流公司業務確定后，對于每個業務需要制定業務流程，包括倉儲管理有倉儲業務流程，運輸管理有運輸業務流程，物流園區管理有物流園區業務流程等。這些業務流程方案的制定都是相對比較成熟，但每個公司的所屬行業和管理架構不同，還需要將常規流程進行匹配，如通過公司的實際情況構建跨職能流程圖，或根據業務的具體需求構建各個業務節點中詳細的信息流、實物流、資金流的業務流程圖。