國際空運中隨機文件具體指哪些?
時間:2024-03-28
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國際空運中隨機文件具體指哪些?
一、隨機文件是什么意思?
隨機文件中的機是指飛機,隨機可以簡單解釋為隨飛機一起,隨機文件就是隨飛機一起帶走的文件。特別注意:隨機文件是專門針對空運而言的,海運沒有隨機,也沒有隨船不能把文件隨船運走,國外要正本提單和箱單發票等單據,只能通過國際快遞寄送。
什么是隨機文件呢?就是對應某票空運貨物的、國外收貨人或其他相關方所需要的、隨貨物一起飛到國外的文件。
換句話說,當一批貨物通過空運出口時,國外清關或其他用途所需要的、隨同貨物一起裝上飛機運走的文件,就是這票貨物的隨機文件。
剛接觸國際空運那會兒,第一次聽到隨機文件的時候,我還以為是概率論當中跟順序相對的隨機現象、隨機因素、隨機組合中的那個隨機(random),或者是隨機應變中的那個隨機(act according to changing circumstances)。
其實,在國際空運當中所說的隨機文件不是randomize file(一種區別于順序文件sequential file的文件形式。)而是隨飛機一起飛走的文件(documents with air shipment)。
二、隨機文件一般有哪些?
通常是裝箱單(packing list)和發票(invoice),這是最常見的。還可能有原產地證(certificate of origin)、質量證書(certificate of quality)、衛生證書(hygiene certificate/health certificate)等。這些文件一般是國外客戶要求隨機的。
隨機文件還有分單(house airway bill,簡稱hawb)、分艙單(manifest)等,拼裝(consolidation shipment)、出分單的貨物一般都要隨上。
當然,主航空運單(master airway bill,簡稱mawb)肯定也要隨機。航空運單是每一票空運貨都要隨機的文件。因為航空運單是承運人與托運人之間簽訂的運輸契約,也是承運人或其代理人簽發的貨物收據。
三、隨機文件用英語怎么說?
一般是documents with air shipment或paperwork with air shipment。也有documents with air flight或paperwork with air flight或attached file with air shipment等其他說法。個人覺得documents with air shipment或paperwork with air shipment比較規范和常用。
注意事項:
1、隨機文件主要用于目的港清關,目的港進口清關跟國內起運港出口報關沒有關系,不能把客戶要的清關文件和我們的出口報關文件混為一談。有時候報關的箱單發票和隨機的箱單發票不一樣,這時候更要注意。
2、如果有隨機文件,一般是貨主shipper把報關文件和隨機文件一起用快遞寄給貨代,或者司機去提貨時讓司機順便帶給貨代。此時一定要跟司機交代清楚或者寫清楚,哪些是報關文件,哪些是隨機文件,別搞混了。
3、貨代用報關文件進行出口報關,隨機文件跟航空運單、艙單等一起隨到目的港,目的港客人或代理拿到隨機文件(航空運單、箱單發票等)就可以清關了。由于文件和貨物同時到達,所以不會出現貨等單的問題。
4、隨機的箱單和發票等文件,有的目的港只需要復印件,不要求一定正本。但有的國家如南美的一些國家必須要正本,復印件或掃描件不行。請記得提前和客人確認清楚,是否必須要正本的箱單和發票他們才能順利清關。
5、貨主shipper提供的目的港清關文件,可以讓航空公司攜帶,但這不在航空公司的承運范圍之內,如果弄丟失了,航空公司是不負責的。因此,如果有正本產地證、衛生證書之類比較重要的東西,可以通過國際快遞提前寄給國外客人,而不是通過隨機,快遞要更靠譜一些。