在同一行業中，外貿賣家的產品報價幾乎沒有什么不同，有些賣家可以收到回復拿到訂單，有些賣家就得不到回復，即使價格會更低，也拿不到訂單。主要問題就出在報價單上，下面來看看提高報價單質量的幾個細節：
1、報價單的格式至少有兩種
提供至少兩種格式的報價，第一種是word文檔，供買家修改。但是由于word文檔版本的差異可能無法打開，因此需要提供一個pdf版本。
pdf版本比較正規，是標準文件。如果買家不能打開，最好提供另一個圖片版本word，又沒有pdf瀏覽器，希望這張圖。無論提供什么文件格式，都必須在發送前預覽，以確保買家可以直接打印和使用。
在郵件的最后部分寫：詳見附件中的文件，提供了三種格式，word，pdf，jprg，可根據您的電腦軟件情況選擇最合適的格式，并且已經排好版，您可以直接下載打印使用。
點評：多為買家著想，多在細節上為買家考慮，買家看到的細節越多，就越放心。
2、在報價中添加公司信息
在郵件文本中放置一些關鍵內容，如總報價、公司優勢等。這些都是讓買家有興趣打開報價的介紹。在報價開頭寫：to買家，報價制作時間和有效期。
報價的名稱必須是公司名稱和產品名稱，以確保買家知道報價是什么產品，來自哪家公司。
點評：在報價中添加公司的標志、名稱、電話、傳真、郵箱，以及公司的一些想法和口號，是提升形象的一種方式。
3、產品擺放的建議
許多賣家都有集裝箱放置軟件。如果是這樣，買家可以在最后一部分展示如何放置買家需要的產品，總共需要幾個集裝箱，這將更專業。
評論：為買家考慮到最后一步，會讓賣家的交易進行的更順利。作為買家，能直接在報價上體現的東西，溝通成本就會降低很多，合作會更順利。