存貨的分類是管理好倉庫中最重要的一環，只有把類分好了，存貨檔案才建得好。所以要做的第一件事就是分類。
第二件事就是建倉庫三級明細賬。原材料種類很多，建議你設置原材料--一級帳（總分類帳）、二級賬（按原材料金額、數量設置的明細賬）、三級賬（按原材料種類、數量設置的明細帳）；每月結賬后二級賬與總分類賬核對相符后，三級賬才能與二級賬進行核對。三級賬可由一人專門負責登記核對。
可能會遇到如下問題，財務材料明細賬與倉庫材料明細賬如何一致？
1、倉庫明細賬是只有數量沒有金額的。倉庫根據入庫和出口單記賬，財務是根據出入庫數量加權平均計算出庫金額的。2、如果覺得麻煩也可以把所以的暫估放到一個品種上，反正下個月還是要沖回的，只是在年底的時候必須要做到按品種暫估，因為年底涉及到結轉成本的正確，涉及到所得稅的繳納。