為什么倉庫要日結庫存?其意義在于何處?
時間:2024-03-21
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倉庫庫存結算是倉庫管理中最重要的環節。其關系到倉庫貨物出入庫的總量。倉庫庫存結算一般分為日結、月結、季度結算以及年度結算,下面小編就為大家介紹下倉庫管理中倉庫日結庫存的概念和意義。
一、庫存日結的概念
庫存日結顧名思義就是庫存每日結存,或每日結算,在wms系統中日結作業是以商品的前一日的期末庫存作為當日的期初庫存,然后將當日物流中心已完成的采購入庫、銷退入庫、銷售出庫、廠退(采購退貨)出庫、移庫(商品在在不同倉別或不同儲位之間的調整)、加工、盤點、銷毀報廢作業對庫存的變化記錄下來,加加減減,計算出商品當日期末庫存。
二、庫存日結的意義
庫存日結是為財務月結對賬提供庫存查詢的依據。財務系統在月底結帳前通過庫存系統查詢或實物盤點的方式確認現有庫存余額,與賬面庫存核對一致性。如果發現不符,就要查找原因。庫存日結數據為財務對交易引起的庫存變化提供了詳細完整的追蹤線索。
驗證倉庫儲位庫存的正確性。將日結期末庫存與該儲位庫存比較,如果兩者一致,說明庫存是準確的;如果有差異,就要找出差異的原因,一般來說原因主要來自三方面:
1、wms系統的算法不正確;
2、日結作業與其他作業同時發生;
3、物流作業對庫存產生變化的時點發生改變。
綜上可知,倉庫日結庫存對于企業的財務有很大的影響,因此,各個應該盡力做好倉庫庫存每日結算工作,以免出現不必要的經濟損失。