隨著托盤給現代物流業帶來的效益主要體現在，可以實現物品包裝的單元化、規范化和標準化，保護物品，方便物流和商流。下面就周轉托盤的日常管理提供一個規范范本供大家參考。
關于倉儲物流企業托盤使用的管理規定（范本）
一、總則
為了更好的利用可回收塑料周轉托盤、木質周轉托盤，更多的為公司節約成本，確保客戶產品及時流通，特制定本管理辦法。
二、適用范圍
本管理辦法涉及到公司物流操作過程中使用的所有可回收利用的塑料托盤、木質托盤等。
三、職責定義
1、托盤在周轉流通過程中，有幾種狀態：
在途：不在公司內，由發貨出廠到空托盤返回之間的所有情況
在庫空盤：托盤以空置情形完好存放于托盤存放區或倉庫中
在庫非空：托盤上已經碼放成品，在成品庫中待發貨或處理
報廢維修：托盤損壞待修或永久損壞。
2、托盤幾種狀態之間轉換的職責部門：
倉儲部門：負責空托盤收放，具體操作為托盤由在途轉換為在庫空盤；由在庫空盤轉換為在途。
專人統計（倉儲組專人）：負責單據處理保管、并建立作好臺賬，負責統計托盤實時狀態報表發送給公司負責人。
（報表應包含：以上四種狀態的實時準確數據：在途數據、在庫空盤數據、在庫非空數據、報廢維修數據）。
四、托盤使用
1、裝卸師傅和叉車組負責人分別制定托盤的正確的使用規程和正確的叉運規程。
2、我司在接到客戶運輸數量時，要檢查確認所要用的在庫空盤是否足夠滿足供應。
3、按照使用規程使用相對應的在庫空盤，并將每日（或每班）使用明細通過（短信、單據形式）反饋至專人統計。以便及時作好臺賬。
五、托盤周轉
1、倉儲部門在托盤發放時要填寫一式三聯《塑料托盤、木質托盤出庫單》，要求司機、倉庫托盤發放人員簽字確認，三聯中一聯留存倉庫，一聯責成司機交予客戶收貨部門簽字帶回，一聯交予司機。
2、倉儲部門每日要統計發出托盤數量，并以報表形式交予專人統計。
3、倉儲部門在接收空托盤返回時，要檢查托盤完好情況，并填寫一式三聯《塑料托盤、木質托盤收貨單》，要求物流司機、收貨人員簽字確認，三聯中一聯留存倉儲，一聯由倉儲部門交予客服組留存，一聯交予司機。
4、倉儲部門每日要統計收回托盤數量，并將單據交予專人統計，做臺賬和報表。
5、客服人員，要根據專人統計出具的《在途托盤統計報表》，及時督促客戶返回空托盤。
六、托盤損壞、丟失、維修及賠償
1、托盤回收時發現損壞，要拒絕收貨，并通知相關客服人員聯系客戶及下線物流公司處理。
2、托盤在本公司裝運中發生損壞的，倉儲部門負責人全權負責索賠事宜。
3、托盤維修由倉庫上報維修數量，采購維修工具，安排人員維修事宜。
4、托盤在倉庫發生丟失，應上報公司領導，按照公司財產丟失進行調查和處理；托盤在客戶或下線物流公司發生丟失，相關客服人員與收貨公司協商索賠事宜，索賠金額不得低于托盤價值。
七、托盤盤點
1、每一個星期，倉儲部門協同銷售部門（客服部）、財務部對所有在用托盤進行盤點，包括公司內部空托盤、非空托盤、在收貨客戶公司的托盤、在維修的托盤等，并由倉儲部門出具盤點報告。
2、盤點數據要真實有效，盤點工作要實際落實，要與公司財產等同對待。
3、遇特殊情況，盤點時間由財務部、銷售部、倉儲部另行商定。
八、托盤制作和報廢
1.如客戶需求特殊的托盤，需根據特定客戶制作特定托盤，以方便客戶裝卸工作，提高效率。
九、托盤報廢或轉出
1.托盤在損壞嚴重至無法修復時，須報廢，禁止在物流操作中流通。
2.客戶特定產品停產并且托盤無法通用于其他客戶產品，可轉出或者重修。
3.托盤報廢須填寫《托盤報廢單》，財務部、銷售部、倉儲部等部門的相關人員全部確認，并上報公司負責人。